Projectleider Bedrijfsvoering

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid zoekt een projectleider die overzicht creëert, verbanden legt en beweging organiseert binnen drie samenhangende organisatiebrede projecten. De projecten bevinden zich in een fase waarin behoefte bestaat aan een centrale, overkoepelende planning en actieve sturing op afhankelijkheden, prioriteiten, mijlpalen en besluitvorming.

De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang tussen de volgende ontwikkelingen:

• De ontvlechting van de bedrijfsvoering van VRGZ en GGD Gelderland-Zuid;
• De insourcing van de ICT-dienstverlening binnen VRGZ;
• De inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering binnen VRGZ

Binnen het project ontvlechting wordt toegewerkt naar een situatie waarin VRGZ en GGD Gelderland-Zuid uiterlijk per 1 januari 2028 ieder beschikken over een eigen bedrijfsvoering. Hiervoor is een ontvlechtingsproject gestart met diverse deelprojecten. De opdracht ligt met name op het verbinden en samenbrengen van deze deelprojecten, waarbij de ICT-component een centrale en bepalende rol speelt. De projectleider zorgt ervoor dat afhankelijkheden tussen systemen, applicaties, informatievoorziening, processen en organisatorische veranderingen inzichtelijk zijn en integraal worden aangestuurd. Daarnaast wordt binnen VRGZ gewerkt aan de insourcing van de ICT-dienstverlening. Dit traject dient uiterlijk op 1 oktober 2027 te zijn afgerond en kent sterke afhankelijkheden met zowel de ontvlechting als de toekomstige inrichting van de bedrijfsvoering. De projectleider bewaakt de samenhang tussen deze ontwikkelingen en zorgt ervoor dat keuzes, planningen en besluitvorming op elkaar aansluiten. De nadruk van de opdracht ligt daarbij nadrukkelijk op het organiseren, verbinden en beheersen van de ICT-gerelateerde vraagstukken en afhankelijkheden die binnen deze trajecten samenkomen. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering. Dit servicepunt wordt de frontoffice van de sector Bedrijfsvoering voor de overige sectoren binnen VRGZ. Hierin gaan medewerkers vanuit HRM, ICT, Financiën en Facilitair gezamenlijk samenwerken. De projectleider bewaakt de samenhang tussen de organisatorische inrichting, werkprocessen en de ondersteunende ICT-voorzieningen die hiervoor nodig zijn. De drie trajecten kennen inhoudelijke, organisatorische en technische afhankelijkheden. De opdracht is gericht op het verbinden van deze trajecten, het ontwikkelen en bewaken van een integrale planning en het creëren van overzicht in de samenhang tussen projecten, mijlpalen, capaciteit, besluitvorming en risico's. Van de projectleider wordt verwacht dat hij of zij snel inzicht verkrijgt in de onderlinge afhankelijkheden, knelpunten tijdig signaleert en betrokken stakeholders in staat stelt gezamenlijk resultaten te realiseren. De nadruk ligt daarbij op coördinatie, verbinding, voortgangsbewaking en het realiseren van concrete resultaten, met bijzondere aandacht voor de impact van ICT-vraagstukken op de voortgang en uitvoering van de verschillende projecten.

Werkzaamheden

• Ontwikkelt en onderhoudt een integrale planning voor de drie projecten;
• Brengt afhankelijkheden, risico's, capaciteitsvraagstukken en kritieke paden in kaart, met specifieke aandacht voor de ICT-component;
• Zorgt voor afstemming tussen projectleiders, management, directie en overige stakeholders;
• Bewaakt voortgang, mijlpalen en besluitvorming;
• Signaleert tijdig knelpunten en zorgt voor passende acties en escalaties;
• Rapporteert periodiek over voortgang, risico's en benodigde acties;
• Draagt bij aan het organiseren van draagvlak en samenwerking binnen de organisatie;
• Borgt de samenhang tussen de ICT-opgaven, bedrijfsvoering processen en organisatorische veranderingen;
• Adviseert management en directie over prioritering, planning en uitvoerbaarheid van de verschillende trajecten.

De inrichting van de bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid valt nadrukkelijk buiten de scope van deze opdracht.