Projectleider Assetinformatievoorziening

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement informatievoorziening, als onderdeel van de verdere professionalisering van assetbeheer en informatie gestuurd werken.

Gezocht wordt een zelfstandig opererende Projectleider Assetinformatievoorziening en Beheertransitie. De projectleider voert integrale regie op de initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatie, migratie, testen, ingebruikname (go-live), beheertransitie en borging.

Resultaatverplichting

• Startconditie: Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften;
• De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen;
• Eindconditie: De opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatie en migratie zijn uitgevoerd, testen succesvol zijn afgerond, de ingebruikname (go-live) heeft plaatsgevonden, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd;
• Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

Werkzaamheden

• Integrale IT-projectsturing van initiatief tot beheertransitie;
• Regie voeren op de ontwikkeling en toepassing van enterprise-, solution- en technische architectuur;
• Regie voeren op applicaties, data, API's, integraties en IT-infrastructuur;
• Aansturen van implementatie, migratie, testen en go-live;
• Zorgdragen voor tijdige betrokkenheid van specialisten op het gebied van cybersecurity, privacy, IAM en business continuity en sturen op implementatie van de benodigde maatregelen;
• Begeleiden van publieke aanbestedingen en leveranciersselectie;
• Aansturen en coördineren van de inrichting van IT-beheer, ITIL-processen en de beheertransitie;
• Verbinden van business, assetmanagement, IT, architectuur en leveranciers;
• Sturen op scope, planning, budget, risico's, kwaliteit en governance.

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld;
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld;
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld;
• M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart;
• M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd;
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld;
• M7 Implementatie uitgevoerd en go-live gerealiseerd;
• M8 Beheertransitie uitgevoerd en overdracht afgerond;
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.