Projectleider Aanschaf Implementatie VTH-applicatie

De Gemeente Oost Gelre werkt continu aan het verbeteren van haar dienstverlening en de verdere digitalisering van processen. Binnen het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) wordt gebruikgemaakt van een applicatie ter ondersteuning van vergunningverlening, toezicht en handhaving. De gemeente staat voor de opgave om een toekomstbestendige VTH-oplossing te selecteren en te implementeren die aansluit bij de werkprocessen van de organisatie en bij landelijke ontwikkelingen. Voor dit traject zoekt de gemeente een ervaren projectleider die het traject van voorbereiding, selectie en implementatie begeleid.

De projectleider is verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en realiseren van het traject rondom de aanschaf en implementatie van een nieuwe VTH-applicatie. De projectleider zorgt voor een duidelijke projectstructuur, begeleidt het selectie- of aanbestedingstraject en draagt zorg voor een succesvolle implementatie binnen de organisatie. Hierbij wordt nauw samengewerkt met betrokken medewerkers zoals vergunningverleners, toezichthouders handhavers, ICT (functioneel & technisch beheer), informatiebeheer en management.

Werkzaamheden

• Opstellen van een projectplan inclusief planning, fasering en governance
• Inventariseren en analyseren van functionele en technische eisen en wensen vanuit de organisatie
• Opstellen van een programma van eisen voor de VTH-oplossing
• Begeleiden van het selectie- of aanbestedingstraject
• Coördineren van leverancierscontacten en beoordelingsprocessen
• Aansturen van het projectteam
• Zorgdragen voor afstemming met stakeholders binnen de organisatie
• Begeleiden van implementatie, configuratie, testen en acceptatie
• Organiseren van adoptie binnen de organisatie, inclusief communicatie en training
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s
• Rapporteren aan opdrachtgever en/of stuurgroep
• Zorgdragen voor overdracht naar beheerorganisatie

Resultaten

• Een zorgvuldig doorlopen selectie- of aanbestedingstraject voor een VTH-oplossing die aantoonbaar toekomstgericht is, past binnen de Common Ground-principes en te koppelen is via ZGW API’s, zodat integratie met andere componenten binnen het landschap gewaarborgd is
• Contractering van een geschikte leverancier die voldoet aan de gestelde eisen ten aanzien van open standaarden, modulariteit en API-gedreven werken
• Een succesvol geïmplementeerde VTH-applicatie die conform ZGW-architectuurprincipes kan communiceren met relevante systemen en voorzieningen
• Overdracht naar beheer en borging binnen de organisatie, inclusief inrichting die toekomstig doorontwikkelen en aansluiten op het Common Ground principes ondersteunt