Projectleider aanbesteding financieel systeem Financieel Controller

Team Financiën werkt aan het optimaliseren van financiële processen, de Planning en Control-cyclus en de financiële informatievoorziening.

Voor ongeveer 24 uur per week richt je je op de aanbesteding van ons financiële applicatiesysteem en zorg je voor de goede aansluiting met de andere systemen zoals Pepperflow en Cognos. De resterende 12 uur begeleid je op senior niveau de financieel consulenten bij het verder optimaliseren van de werkprocessen binnen Team Financiën

Taken

• Projectleider aanbesteding financieel systeem
  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanbesteding van het nieuwe financiële applicatiesysteem
  • Je stuurt het proces strak aan, bewaakt planning en kwaliteit en zorgt dat alle stappen rechtmatig en volgens de geldende procedures verlopen
  • Je coördineert het opstellen van de aanbestedingsdocumenten en begeleidt het interne beoordelingsteam
  • Je betrekt de juiste stakeholders en werkt nauw samen met onder andere collega’s van Inkoop, IT en het team Financiën
• Financieel controller
  • Je bent een vraagbaak voor de andere financieel controllers
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies
  • Je adviseert bij subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages
  • Je begeleidt en adviseert beleidsadviseurs binnen de gemeentelijke organisatie, het team Financiën en andere stakeholders
  • Je signaleert financiële risico’s en adviseert over passende beheersmaatregelen

Deze opdracht is zowel financieel inhoudelijk als breder gericht op bedrijfsvoering. Je denkt dus ook zelfstandig mee over risico’s die zich voor kunnen doen, financiële, maar mogelijk ook maatschappelijke consequenties, etc. Van jou wordt ook verwacht dat je ons ondersteunt om hier een volgende stap in te zetten.