Projectfacilitator Maatschappelijk Vastgoed

Je gaat aan de slag bij de afdeling Economie en Cultuur (EC) binnen het team Nieuwe Energie Overijssel (NEO). Met het oog op de CO2-reductiedoelstellingen op de lange termijn (het Klimaatakkoord) en de korte termijn (het Urgenda-vonnis) is versnelling van de verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed nodig. Veel kleine eigenaren van maatschappelijk vastgoed zullen zonder begeleiding op maat deze opgave niet realiseren. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koningsrelaties (BZK) heeft hiertoe het Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed opgezet, dat kleine maatschappelijke vastgoedeigenaren kan begeleiden bij het treffen van maatregelen om hun vastgoed te verduurzamen. Voor het Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed van de Provincie Overijssel zoeken wij een projectfacilitator.

Werkzaamheden

Voor de uitvoering van het Ontzorgingsprogramma wordt de projectfacilitator verduurzaming maatschappelijk vastgoed ingezet in de programmaorganisatie – die tweewekelijks (digitaal) bijeenkomt – maar grotendeels zelfstandig voor individuele gebouweigenaren werkt. De projectfacilitator wordt ingezet voor alle doelgroepen van kleine vastgoedeigenaren, maar wel nadat een ontzorgingstraject onder leiding van een coach tot een eerste advies is gekomen (vaak op basis van een energie-advies en uitkomst ambitieworkshop). Nadat de eigenaar een besluit heeft genomen over de verdere planvorming zal de facilitator hem verder begeleiden. Uitgangspunt daarbij is dat geen werkzaamheden van marktpartijen worden overgenomen.

Voorbeelden van expertise kunnen zijn:

• kennis en ervaring om technische verduurzamingsmaatregelen te toetsen op de situatie van de eigenaar;
• bepalen van financiële effecten van verduurzamingsmaatregelen (bepalen terugverdientijd, opstellen businesscase);
• kennis van voor de doelgroepen relevante financieringsvormen of subsidieregelingen;
• expertise t.b.v. het contracteren van technische adviseurs en aannemers;
• ervaring met het opstellen van portefeuilleplannen voor gemeenten, scholen of zorginstellingen.

Opdracht

De belangrijkste kwaliteit van de projectfacilitator is aanreiken van praktische oplossingen voor de eigenaar zodat deze een besluit kan nemen over verduurzaming, bijvoorbeeld in de vorm van een investeringsproject. Het begeleiden van de eigenaar in het betrekken van marktpartijen hoort ook bij de rol van facilitator (afhankelijk van de inzet van coach). Besef van de rol als expert is cruciaal in het goed functioneren als projectfacilitator. Ter ondersteuning aan de coaches die het eerste aanspreekpunt zijn voor de kleine vastgoedeigenaren, hebben de facilitatoren/adviseurs binnen het programmateam een 'vraagbaak' functie. De facilitator/adviseur is in staat om snel antwoord te geven op uiteenlopende technische, organisatorische of financiële hulpvragen, of deze te mobiliseren door contacten met brancheorganisaties of het Kennis- en Innovatieplatform (RVO). De inzet van de projectfacilitatoren is afhankelijk van de aard van de vragen die de eigenaren stellen; de duur en omvang van de inzet wordt per project opnieuw bepaald in overleg met de projectleider.

Verantwoordelijkheden

De projectfacilitator/adviseur is verantwoordelijk voor:

• begeleiding van vastgoedeigenaren binnen de doelgroep over de looptijd van het programma. De exacte omvang en intensiteit van de ontzorgingstrajecten varieert;
• registreert - samen met de betreffende coach - de voortgang van de ontzorgingstrajecten (maatwerk) in een centraal databestand, en bewaakt de eigen tijdsinzet.