Projectcoordinator Infra

Stedin staat aan de vooravond van de grootste aanbesteding voor verzwaring van het stroomnet in 3.000 buurten. Het gaat om werkzaamheden voor de Buurtaanpak waarin Stedin buurt voor buurt het stroomnet versterkt. De verzwaring is nodig vanwege de groeiende vraag naar stroom door onder andere elektrisch laden, warmtepompen en de komst van nieuwe woningen en bedrijven.

Werkzaamheden

In jouw rol als Projectcoördinator zorg je ervoor dat Projecten binnen de gestelde KPI's afgesloten en opgeleverd worden. Eventueel pro actief signaleren van hindernissen in het proces op dit vlak en hier zelfstandig oplossingen voor aandragen.

• Kwaliteit verbeteren van uitvoeringmappen/compleet aanleveren richting ketenpartner. Hier pro actief op toetsen en teamleden op aanspreken / spiegelen.
• Aansturen van de werkvoorbereiding/wekelijks bespreken van de werkvoorbereiding (de goede dingen en mindere goede dingen) ten behoeve van bewustwording en verbetering van kwaliteit.
• Vooroverleg en afstemming met ketenpartners en leidingeigenaren t.b.v. projectoverdracht.
• Controleren of alle materialen voor het project aanwezig zijn.
• Bewaken van de doorlooptijden en waar nodig proactief actie hierop nemen, maken van voortgangsrapportages met bijbehorende analyse en signaleren van verbeteringen en bespreken met Projectleider.
• Bewaken en toezien dat de ketenpartner tijdig zijn revisie aanlevert. Hier pro actief op sturen en eventueel afwijkingen formeel bespreekbaar maken in overleg. Indien niet gewenste verbeteringen in korte tijdshorizon gebruik maken van escalatie richting de Projectleider.
• Verzorgen van de uitvoeringsfase voor projecten in het verzorgingsgebied.
• Zorgdragen dat ook de totale werkvoorraad binnen de projectcoördinatoren op orde is (dus ook buiten je 'huidige' blok) inclusief gedegen overdracht bij jouw afwezigheid.
• Je helpt je collega's. Je neemt gevraagd en ongevraagd elkaars werk over. Je zorgt voor een goede samenwerking met de collega's in de Keten en gaat samen op zoek naar de beste oplossing voor onze Omgeving.
• Je communiceert bij binnenkomende email/telefoon bijtijds, met een uitgangspunt van drie werkdagen. Daarin prioriteer je zelf. Je zorgt voor een 100% bereikbaarheid. Iedereen is zowel mobiel, mail en of Microsoft Teams bereikbaar.

Team

Vanaf dag één maak je deel uit van de afdeling Zakelijk Project. Met circa 15 collega-projectleiders en -projectcoördinatoren kom jij terecht in een open en hecht team. Alle teams zijn een mix van jonge mensen en collega's met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt.