Project Manager (Change)

Eén integraal bestuurbaar wachtlijstdomein dat schaalbaar, voorspelbaar en toekomstvast is ingericht.

We willen in staat zijn om alle klanten op de wachtlijst een aanbod te doen.

Je zorgt ervoor dat Stedin beschikt over:

• Één waarheid voor processen, data, applicaties, verantwoordelijkheden en verbeterinitiatieven
• Heldere governance tussen klant, asset management en it
• Structurele regie op zowel de operationele uitvoering (run) als de veranderagenda (change)
• Een toekomstbestendige it-ondersteuning voor wachtlijstmanagement
• Voorspelbare, efficiënte en beheersbare uitvoering van vrijgave- en inloopprocessen
• Een integraal aanbod aan klanten op de wachtlijst
• Verankering van non-firm oplossingen binnen reguliere wachtlijstprocessen
• Een roadmap richting een sectorbrede, realtime wachtlijstoplossing met andere netbeheerders

Veranderen vanuit de ketens

Vanuit de afdeling Change Office zijn we op zoek naar enthousiaste Change professionals die in deze teams de rol van Project Manager kunnen vervullen. Met een Agile werkwijze gaan we stap voor stap de processen en de onderliggende digitale productiestraten verbeteren.

Als (senioriteit) Project Manager speel je een sleutelrol in het begeleiden van belangrijke veranderingsinitiatieven binnen onze organisatie. Je vertegenwoordigt de opdrachtgever (Business Owner) en leidt Epics door de Portfolio Kanban-fasen heen, zowel op Keten/Domein (Program) niveau als overstijgend. Je bent verantwoordelijk voor het succesvol beheren en uitvoeren van Epics binnen ons digitale transformatieprogramma.

Rolbeschrijving

Je zorgt ervoor dat de Epic kwalitatief goed is uitgewerkt, aansluit bij de strategie en OKR's, en een duidelijke MVP en vervolguitwerking heeft. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en afstemmen van de Lean Business Case (LBC), de oplossingsbeschrijving en het architectuurkader voor de Epic.

Je begeleidt de Epic over de Portfolio Kanban, zorgt voor afstemming met betrokken stakeholders en zorgt ervoor dat de Epic voldoet aan de eisen voor Kanban fase-overgangen. Je fungeert als aanspreekpunt tijdens de planning en de realisatie van de Epic, waarbij je de benodigde capaciteit van mensen en middelen afstemt.

Faciliteert het proces van het uitwerken van de Epic in features door de projectmanagers (PM(‘s)) en zorg voor effectieve communicatie rondom de Epic. Je monitort de realisatie van de beoogde waarde en stem de voortgang van de Epic af met stakeholders, waarbij de Business Owner eindverantwoordelijk blijft voor de beoogde baten.

Je ondersteunt de implementatie van de producten om ervoor te zorgen dat de verandering volledig wordt geadopteerd in de business en de beoogde waarde wordt gerealiseerd.

Evalueer de samenwerking met stakeholders bij het realiseren van strategische waarde

Taken

• Algehele coördinatie van het specifieke epic over de verschillende teams heen, tussen programma, business, data en IT
• Uitwerking van de epic (definitie MVP, epic to feature break down, zorgen voor epic readiness, eventuele WBS en user stories)
• Oplossen (soms in samenwerking) van eventuele technische en organisatorische obstakels
• Opzetten van een implementatie aanpak
• Communiceren over het epic met de belangrijkste stakeholders
• Sturen op realisatie en implementatie samen met de betrokken release trains, teams en business, gericht op behalen van de beoogde benefits
• Opstellen van een featureplanning en (bij)sturen van de voortgang
• Signaleren en mitigeren van risico’s
• Samenwerken met de Change consultant voor de mens-kant van de verandering die ontstaat door de epic
• Borgen van de documentatie en zorgen voor een goede trail van de keuzes en lessons learned