Omschrijving
Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten. In een bestaande PPM omgeving en een AgileSAFe omgeving in wording.
Werkzaamheden
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden
- verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie
- voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen
- proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen
- bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie
- ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen
Prestatiedoelstelling
De Project Management Ondersteuner draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma. De belangrijkste prestatiedoelstellingen zijn:
- actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar
- risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd
- acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd
- besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid
- de projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project
Samenvattende opgave
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken
- Organiseer, coördineer en leid het projectteam
- Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Houd toezicht op de projectvoortgang
- Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
- Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
- Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
- Voldoen aan budgetten en levertijden
- Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
Achtergrond opdracht
Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.
Hybride werken
De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
Werklocatie
- Werklocatie: verschilt per opdracht
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
- Kandidaat beschikt over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
