Programmamanager Organisatieontwikkeling

De organisatie bevindt zich momenteel in een gefaseerd organisatieontwikkeltraject. Deze fase is nog niet afgerond en vraagt verdere uitwerking en begeleiding richting implementatie.

Je bent een belangrijke gesprekspartner van de gemeentesecretaris en het Management en brengt denkkracht, structuur en verbinding. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders en kunt, waar nodig, ook namens de gemeentesecretaris afstemmen.

Werkzaamheden

• Het opstellen en opleveren van een integraal programmplan organisatieontwikkeling, inclusief planning, governance, risicoanalyse, mijlpalen en implementatieaanpak voor de verdere uitwerking van de nieuwe organisatiestructuur;
• Het adviseren en begeleiden van de gemeentesecretaris en het MT bij strategische vraagstukken rondom organisatieontwikkeling, inrichting en personele zaken;
• Het opstellen en opleveren van besluitvormingsdocumenten, waaronder MT-voorstellen, collegevoorstellen, bestuursadviezen en overige onderbouwde adviesstukken die nodig zijn voor de verdere besluitvorming binnen het organisatieontwikkeltraject;
• Het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van het overleg met de Ondernemingsraad, inclusief het opstellen en opleveren van advies- en instemmingsaanvragen die voortvloeien uit de organisatieontwikkeling;
• Optreden als secretaris van het klankbordoverleg van de gemeentesecretaris en het MT over de organisatieontwikkeling, waarbij je zorgt voor structuur, voortgang en opvolging;
• Het opleveren van een samenhangende aanpak voor communicatie en participatie rondom de organisatieontwikkeling, inclusief communicatiemiddelen, medewerkersbijeenkomsten en implementatieondersteuning;
• Het opstellen en opleveren van periodieke voortgangsrapportages waarin de status, risico's, afhankelijkheden en vervolgstappen van de organisatieontwikkeling inzichtelijk worden gemaakt;
• Het adviseren aan de gemeentesecretaris bij de ontwikkelingen gericht op de transitie van de BVEB naar een centrumregeling, inclusief de organisatorische en personele inbedding van overkomende functies binnen de gemeentelijke organisatie van Maasdriel;
• Het adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris in het opdrachtgeversoverleg met de BVEB;
• Het bewaken en realiseren van de samenhang tussen de verschillende organisatieontwikkelingsopgaven, zodat afzonderlijke trajecten integraal worden uitgewerkt en geïmplementeerd.

Resultaat

De opdracht resulteert in een volledig uitgewerkt en gedragen programma voor de verdere organisatieontwikkeling van de gemeente Maasdriel, inclusief besluitvormingsdocumenten, implementatievoorstellen, communicatiestrategie, personele uitwerkingen en voortgangsrapportages.

Het eindresultaat bestaat uit een samenhangend opleverdossier met adviezen, besluitvormingsstukken, implementatieproducten en overdraagbare documentatie, waarmee de gemeente de uitvoering van de organisatieontwikkeling zelfstandig kan voortzetten.

Zelfstandigheid en verantwoordelijkheden

• De Programmamanager Organisatieontwikkeling voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting, planning, uitvoering en bewaking van de werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren;
• De opdrachtnemer fungeert als onafhankelijk adviseur van de gemeentesecretaris en het managementteam en bepaalt zelfstandig de werkwijze, prioritering en inzet die nodig zijn om de afgesproken resultaten te behalen;
• De opdrachtnemer stemt waar noodzakelijk af met gemeentesecretaris, managementteam, HR, Ondernemingsraad, BVEB en overige stakeholders, waarbij de focus ligt op het realiseren van de overeengekomen eindproducten en resultaten;
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie, vervangt geen reguliere functie en geeft zelfstandig invulling aan de uitvoering van de opdracht. Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de inhoudelijke uitvoering van de werkzaamheden;
• De opdrachtgever toetst uitsluitend de voortgang en de overeengekomen resultaten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, aanpak, methodiek en organisatie van de werkzaamheden;
• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de bestuurlijke, organisatorische en juridische kaders van de gemeente en met inachtneming van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden en geldende arbeidsrechtelijke kaders;
• De opdrachtnemer draagt zorg voor een zorgvuldige kennisoverdracht en oplevering van alle ontwikkelde documenten, adviezen, besluiten, rapportages en implementatieproducten aan de opdrachtgever aan het einde van de opdracht.