Omschrijving
Het identificeren of een voorkeursleverancier van een standaard rijkswerkplek haalbaar is, het identificeren van technische en organisatorische uitdagingen of beperkingen en het uitwerken en beproeven van oplossingen om die weg te nemen, zodat met zekerheid kan worden gesteld dat de overgang succesvol kan zijn. Het uitwerken voor een plan voor de migratie en - aangenomen dat alle seinen op groen komen - leiding geven aan het migratietraject zelf.
De werkzaamheden beslaan in elk geval:
- Het in beeld brengen van de huidige dienstverlening en beoordelen wat daarvan welk deel daarvan past bij het aanbod van de gekozen leverancier, het ontvlechten en klaar maken voor de transitie, met oog voor techniek, contractuele aspecten en personeel.
- Het identificeren en oplossen van risico's en onzekerheden op het gebied van de migratie
- Het in beeld brengen van de bestaande architectuur en het ontwerpen van de SOLL situatie op basis van een opzet die goed past bij die van de nieuwe leverancier
- Het uitwerken van de SOLL situatie voor wat betreft hoe we de migratie gaan aanpakken en ook de (justitie-)netwerkconnectiviteit hoort hierbij. Daarnaast is ook onderdeel hoe we dit richting de voortbrenging gaan brengen en hoe we de migratie gaan vormgeven t.b.v. de voortbrengingsactiviteiten
- Het uitwerken van een aanpak om de bestaande infra/platform te ontvlechten en klaar te maken voor de transitie naar de nieuwe leverancier
- Het uitwerken van voorstellen voor eventuele onderdelen die niet mee kunnen
Functiebeschrijving
Leiding geven aan het programma. De programmamanager legt verantwoording af aan de kwartiermaker en programmamanager van de directie Vernieuwing - Emma.
Het resultaat van het programma migratie is:
- Functioneel aansturen van de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma
- Opstellen plan van aanpak en uitvoeren conform het portfolioproces
- Organiseren overleggen met beoogd leverancier
- Het netwerk voor de IT-Programmamanager migratie infra/platform zit op bestuurlijk en strategisch niveau waarbij veel sprake is van meebewegen en richting geven aan tegengestelde belangen binnen en buiten de organisatie
- Draagvlak creëren voor en verdedigen (intern en extern) voor de gekozen oplossingen
- Budgetbeheer en zorgen voor kostenbeheersing
- Organiseren noodzakelijke governance, zoals stuur-, en klankbordgroepen, gericht op snelheid, zorgvuldigheid en draagvlak
- Reserveren/aantrekken van de benodigde interne en externe capaciteit
- Indien nodig opstarten en begeleiden organisatieverandertrajecten, inclusief medezeggenschapsaspecten in nauwe afstemming met het lopende organisatieverandertraject
- Beoordelen en beheren van risico's en nemen van proactieve maatregelen nemen om deze te minimaliseren
- Effectieve communicatie en samenwerking met interne en externe belanghebbenden, zoals het opstellen van rapportages en updates over de voortgang en ter voorbereiding van besluitvorming
De senior IT-Programmamanager migratie infra/platform legt verantwoording af en rapporteert aan de kwartiermaker en programma manager directie Vernieuwing - Emma. De programmamanager zal de programmadoelstellingen realiseren met de resultaten van de onderliggende projecten. De programmamanager geeft functioneel leiding aan de technisch programmamanager en overige medewerkers binnen het programma.
Programmasturing
- Functionele sturing van het programma
- Zorgdragen voor de continuïteit van het programma
Eisen
- De kandidaat beschikt minimaal over aantoonbaar WO werk- en denkniveau middels een afgeronde opleiding in richting bestuurskunde en/of opgedaan door relevante werkervaring. Dit dient duidelijk te blijken uit het CV.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als Programmamanager binnen semi-overheid of overheid.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van ICT, specifiek migratievraagstukken en de bijbehorende dienstverlening.
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken (zoals Prince II, IPMA of PSP e.d.) en beschikt over minimaal 1 bijbehorend certificaat.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met interne en externe ketenpartners en politieke verhoudingen in bestuurlijke omgeving.
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring als ICT Programmamanager binnen de Rijksoverheid.
- De kandidaat heeft ervaring met het werken vanuit een IV-regiepartij.
- De kandidaat beschikt over programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken certificaten zoals PRINCE II, IPMA en/of PSP e.d.
- Competenties
- Bestuurssensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Creativiteit
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
