Programmamanager digitale werkplek

Gemeente Gooise Meren is bezig met de realisatie van de Digitale Werkplek, een meerjarig programma gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek. Het programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten die gezamenlijk moeten leiden tot een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving voor circa 450 – 700 medewerkers (incl. externe inhuur). De beoogde afronding van het programma is medio 2027.

Voor de aansturing van dit programma zoeken wij een ervaren Programmamanager Digitale Werkplek die verantwoordelijk is voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de verschillende deelprojecten.

De programmamanager

• Stuurt het programma Digitale Werkplek aan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Is verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking van het programma.
• Zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers.
• Adviseert over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie van Gooise Meren.
• Stuurt onder meer de volgende deelprojecten aan:
  • Implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365);
  • RBAC/RBUM en identity & access management;
  • Inrichting governance Microsoft 365;
  • Modern device management (Intune);
  • Werkplek- en applicatiemigraties;
  • Adoptie, communicatie en verandermanagement;
  • Optimalisatie van samenwerking binnen Embrace (intranet), Teams, SharePoint Online en OneDrive.
• Zorgt voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma.
• Is eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager en de stuurgroep.

Gewenst resultaat

Per medio 2027 is een moderne digitale werkplek gerealiseerd waarbij:

• Microsoft 365 breed is ingevoerd binnen de organisatie;
• governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd;
• autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd;
• medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving;
• beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.