Programmamanager Assetinformatievoorziening

De provincie Overijssel bereidt de transitie voor naar een toekomstbestendige assetmanagement-informatievoorziening, als onderdeel van de verdere proffesionalisering van assetbeheer en informatiegestuurd werken.

Gezocht wordt een zelfstandig opererende Programmamanager Assetinformatievoorziening en Beheertransitie.

De programmamanager voert programmatische regie op initiatiefase, definitiefase, aanbesteding, implementatievoorbereiding, beheertransitie en borging.

Startconditie

Het huidige assetmanagement landschap sluit onvoldoende aan op toekomstige informatie, Beheer en verantwoordingsbehoeften.

De opdracht start met governance, architectuurkaders, stakeholdermanagement, roadmap en Programma van Eisen.

Eindconditie

De opdracht is afgerond wanneer de aanbesteding is afgerond, de implementatieaanpak is vastgesteld, de beheerorganisatie is ingericht, kennisoverdracht heeft plaatsgevonden, borgingsmaatregelen zijn getroffen en de eindrapportage is geaccepteerd.

Beoordeling vindt plaats op resultaten, producten en mijlpalen.

Programmadoel

• Realiseren van een toekomstbestendige assetinformatievoorziening.
• Borgen van samenhang tussen processen, data, systemen, governance en beheer.
• Voorbereiden van een succesvolle implementatie en beheertransitie.

Programmafasen

• Initiatiefase
• Definitiefase
• Selectiefase
• Implementatiefase
• Go-livefase
• Beheer- en borgingsfase

Resultaatgebieden

• Programmasturing en governance
• Assetmanagement-informatievoorziening
• Assetdata en datakwaliteit
• Aanbesteding en leveranciersselectie
• Implementatievoorbereiding
• Adoptie en verandermanagement
• Beheertransitie en borging

Mijlpalen

• M1 Programmaplan, governance en stakeholderanalyse vastgesteld.
• M2 Architectuur- en informatiekaders vastgesteld.
• M3 Definitief Programma van Eisen bestuurlijk vastgesteld.
• M4 Aanbestedingsdocumentatie gereed en aanbesteding gestart.
• M5 Gunningsadvies opgeleverd en leverancier gecontracteerd.
• M6 Implementatie-, migratie- en adoptieaanpak vastgesteld.
• M7 Go-live voorbereiding en beheertransitie gereed.
• M8 Beheerorganisatie ingericht en overdracht afgerond.
• M9 Eindrapportage en evaluatie opgeleverd.

Concrete oplevertermijnen worden na opdrachtverstrekking bepaald in overleg.

Acceptatiecriteria

• Opgeleverde producten zijn bestuurlijk bruikbaar.
• Projectrisico's zijn inzichtelijk en beheersbaar gemaakt.
• Besluitvorming is adequaat ondersteund.
• Beheerorganisatie is ingericht voor overdracht.
• Overdracht en borging zijn aantoonbaar gerealiseerd.

Werkzaamheden

• Programmatische regie voeren.
• Bestuurlijke advisering verzorgen.
• Stakeholdermanagement organiseren.
• Aanbestedingsproces begeleiden.
• Risico- en kwaliteitsmanagement uitvoeren.
• Veranderaanpak en adoptie begeleiden.
• Rapporteren over voortgang, risico's en resultaten.