Programmacoordinator Digitale Veiligheid

Door de omvang, complexiteit en bestuurlijke impact van het Programma Digitale Veiligheid heeft de VRU tijdelijk behoefte aan aanvullende specialistische expertise op het gebied van programmabeheersing, governance en programmaregie. Deze expertise wordt ingezet voor een afgebakende programmafase en is gericht op het realiseren van vooraf gedefinieerde resultaten en opleveringen.

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) staat voor de veiligheid van inwoners en bezoekers van de regio. De meldkamer, brandweer, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening zijn in toenemende mate afhankelijk van betrouwbare informatievoorziening en ICT. Digitale veiligheid vormt daarmee een essentiële randvoorwaarde voor de continuïteit van de VRU.

De VRU werkt aan de verdere professionalisering van informatiebeveiliging en de implementatie van de BIO2. Hiervoor wordt het Programma Digitale Veiligheid uitgevoerd. Binnen dit programma zijn de governance, programmaorganisatie en eerste verbeterinitiatieven ingericht en in uitvoering gebracht.

Voor de volgende fase van het programma zoekt de VRU een zelfstandige programmacoördinator die zorgt voor effectieve programmasturing op het gebied van digitale veiligheid. De programmacoördinator bewaakt de samenhang tussen projecten, risico's en BIO2-verplichtingen en ondersteunt de CISO bij besluitvorming en prioriteitsstelling. Het programma omvat meerdere projecten en veranderinitiatieven op het gebied van informatiebeveiliging, risicobeheersing en digitale weerbaarheid.

De programmacoördinator bewaakt de samenhang tussen projecten, risico's, afhankelijkheden en BIO2-verplichtingen en ondersteunt de CISO bij prioriteitsstelling en besluitvorming.

De opdrachtnemer richt de benodigde stuur- en verantwoordingsmechanismen in en zorgt voor integraal inzicht in voortgang, risico's, afhankelijkheden en besluitvorming binnen het programma. Tevens levert de opdrachtnemer stuurinformatie, analyses en besluitvormingsvoorstellen en draagt zorg voor een beheerste afronding van de huidige programmafase en de voorbereiding van de vervolgfase.

De opdracht richt zich primair op programmacoördinatie en programmabeheersing. De inhoudelijke uitvoering van projecten en maatregelen ligt bij projectleiders en de lijnorganisatie. De programmacoördinator signaleert tijdig risico's, compliance-vraagstukken en knelpunten en vertaalt deze naar effectieve programmasturing.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkwijze en inrichting van de opdracht en is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten.

De opdracht bestaat uit:

• Een integraal faseplan voor de lopende programmafase, inclusief planning, mijlpalen, afhankelijkheden, risico's en besluitmomenten (uiterlijk 28 februari 2027).
• Een ingericht en actueel programmadashboard waarmee voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten periodiek inzichtelijk worden gemaakt (uiterlijk 28 februari 2027).
• Een ingerichte rapportage- en verantwoordingscyclus voor directie, management en opdrachtgevers, inclusief rapportageformats en escalatieprocedure (uiterlijk 31 maart 2027).
• Een ingerichte governance-, overleg- en besluitvormingsstructuur inclusief rolverdeling, besluitvorming en actiebewaking (uiterlijk 31 maart 2027).
• Een tussentijdse evaluatie van de programmabeheersing inclusief analyse van risico's, afhankelijkheden en verbetervoorstellen (uiterlijk mei 2027).
• Een geactualiseerde roadmap voor het Programma Digitale Veiligheid inclusief prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de resterende looptijd van het programma (uiterlijk mei 2027).
• Een evaluatie van de effectiviteit van de governance- en programmabeheersingsstructuur inclusief concrete verbetervoorstellen (uiterlijk juni 2027).
• Een afsluitdossier van de huidige programmafase inclusief gerealiseerde resultaten, lessons learned en overdraagbare programmadocumentatie (in gezamenlijk overleg).
• Een adviesdocument voor de vervolgfase van het Programma Digitale Veiligheid inclusief governance, prioriteiten, capaciteit, risico's, afhankelijkheden en randvoorwaarden voor uitvoering (in gezamenlijk overleg).

Resultaat

De opdracht resulteert uiterlijk op 30 juni 2027 in een compleet opleverdossier voor het Programma Digitale Veiligheid bestaande uit:

• een vastgesteld faseplan;
• een operationeel programmadashboard;
• een ingerichte rapportage- en verantwoordingscyclus;
• een functionerende governance- en besluitvormingsstructuur;
• een actuele roadmap voor het programma;
• een evaluatie van de programmabeheersing;
• een adviesdocument voor de vervolgfase.

Het afsluitdossier biedt de opdrachtgever voldoende inzicht en stuurinformatie om de huidige programmafase af te sluiten en besluitvorming over de vervolgfase mogelijk te maken.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd.
• De opdrachtnemer stemt waar nodig af met de programmamanager, opdrachtgever en betrokken stakeholders, zonder hiërarchische aansturing vanuit de organisatie.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, inrichting van werkzaamheden en inzet van expertise.
• De opdracht is resultaatgericht en niet gericht op het vervullen van een reguliere functie binnen de organisatie.
• De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en voortgang ten opzichte van de overeengekomen opdrachtresultaten.
• Werkplek, werktijden en werkwijze worden door de opdrachtnemer zelfstandig bepaald, voor zover dit past binnen de aard van de opdracht en de noodzakelijke afstemming met stakeholders.