Programmabeheerser Brainport Bereikbaar - Metropoolregio Eindhoven

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht.

Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.

Het programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE).

Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.

Jouw rol

Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.

Draagt verantwoordelijkheid voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
Ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
Coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
Richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur;
Fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen.
Ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar);

Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers.

Jouw takenpakket

Je houdt je onder andere bezig met:

1. Financiële programmabeheersing

Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur;
Signaleren en beheersen van financiële risico’s;
Aanspreekpunt voor controllers en accountants.

2. Subsidiebeheer & verantwoording

Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
Onderhouden van relaties met subsidiegevers.

3. Governance & organisatiewijziging

Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE;
Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur;
Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.

4. Contract- en HR-processen

Adviseren over contractmanagement binnen het programma;
Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur;
Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.

Beëindigingsvoorwaarden

De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand. 

Uitvoering van het werk

Het werk wordt volledig zelfstandig ingericht, verantwoording achteraf op basis van behaalde doelen. De programmabeheerser werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden). Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw) waar opdrachtnemer minimaal één keer per week verwacht wordt.

Middelen

Als opdrachtnemer maak je gebruik van je eigen ICT-middelen (o.a. laptop en telefoon). Opdrachtgever zorgt voor een Office365-account o.a. ter ondersteuning van de samenwerking in het programma.

Eisen

De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde universitaire bacheloropleiding, aantoonbaar middels diploma.
De kandidaat heeft minimaal vier (4) jaar aantoonbare ervaring in de rol van manager/programmabeheerser binnen een samenwerkingsprogramma. Deze ervaring dient te zijn opgedaan in de periode vanaf 24 februari 2016 (terugkijkperiode van 10 jaar).
De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring op het gebied van mobiliteitsmanagement en/of innovatieve mobiliteitsprojecten. Deze ervaring dient te zijn opgedaan in de periode vanaf 24 februari 2016.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met subsidiebeheer (EU, Rijk en/of Provincie), inclusief aanvraag, voortgangsrapportage en vaststelling, blijkend uit concrete projecten in het CV.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met financiële sturing binnen een (semi)publieke organisatie of samenwerkingsverband.

Wensen

De kandidaat wordt beoordeeld op: (1) Mate waarin de kandidaat beschikt over diepgaande kennis van publieke programmabeheersing, concernsturing en risicomanagement binnen complexe, bestuurlijk gevoelige (semi)publieke samenwerkingen (bij voorkeur met meerjarige programma’s en substantiële begrotingsomvang). (2) Aantoonbare expertise in subsidiebeheer (EU, Rijk, Provincie), inclusief diepgaande kennis van subsidiabiliteit, rechtmatigheid, controlevereisten en accountantsprocessen binnen meerjarige subsidietrajecten. (3) Grondige kennis van governance-structuren binnen netwerkorganisaties en publiek-publieke samenwerking, inclusief inzicht in mandaten, verantwoordingslijnen en regionale besluitvormingsprocessen. (4) Inhoudelijk inzicht in mobiliteitsmanagement en gedragsgerichte mobiliteitsaanpakken binnen regionale samenwerkingsverbanden (pré: kennis van de Brainportregio en MRE-context).
De kandidaat wordt beoordeeld op: (1) Aantoonbare ervaring (op strategisch-tactisch niveau) met integrale programmabeheersing binnen complexe (semi)publieke samenwerkingen met meerdere bestuurlijke stakeholders en uiteenlopende belangen. (2) Ervaring met het opstellen, herstructureren en duurzaam borgen van programmabegrotingen en meerjarenramingen (bij voorkeur met een begrotingsomvang van meerdere miljoenen euro’s). (3) Aantoonbare ervaring met complexe subsidieportefeuilles (EU/Rijk/Provincie), inclusief succesvolle aanvragen, voortgangsrapportages en vaststellingen, en directe afstemming met subsidiegevers, controllers en accountants. (4) Ervaring met governance- en organisatiewijzigingen, bij voorkeur in situaties van overdracht van penvoerderschap, herpositionering van verantwoordelijkheden of transitie naar een nieuwe organisatie- of samenwerkingsstructuur. (5) Aantoonbare resultaten in het versterken van financiële structuren, rapportageprocessen en risicobeheersing binnen programmaorganisaties (20–60 medewerkers), met blijvende organisatorische impact.

Over Metropoolregio Eindhoven

Meer weten over Metropoolregio Eindhoven? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.