Omschrijving
De gemeente Midden-Groningen maakt voor het beheer en onderhoud van haar areaal gebruik van softwareapplicaties waarmee programmatisch en doelmatig beheer mogelijk is. Dit betreft onder meer de domeinen groen, kunstwerken, kabels en leidingen, openbare verlichting, wegen en rioolbeheer.
In de afgelopen jaren is de onderliggende data geactualiseerd en gevalideerd, zodat de gemeente nu beschikt over een nagenoeg volledig en betrouwbaar beeld van het te beheren areaal.
De bestaande beheerapplicatie wordt vervangen. De keuze is gemaakt om een formeel aanbestedingstraject te volgen. De gemeente zoekt voor deze opdracht een ervaren proces/project-adviseur die zowel inhoudelijk als procesmatig ondersteuning biedt bij dit traject.
Werkzaamheden
- Het begeleiden van het aanbestedingsproces en de leveranciersselectie, inclusief het opstellen van functionele eisen, gunningscriteria en de inhoudelijke beoordeling van inschrijvingen
- Het organiseren en borgen van de afstemming tussen de betrokken gemeentelijke disciplines, waaronder Beheer Openbare Ruimte, ICT, Inkoop, Geo-informatie en externe adviesbureaus
- Het fungeren als verbindende schakel tussen gebruikers, beheerders en technici
- Het oplossen van ad-hoc vraagstukken op operationeel en tactisch niveau
- Het adviseren over de inrichting, implementatie en beheerbaarheid van het nieuwe systeem binnen het gemeentelijke ICT-landschap
- Het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van het proces, inclusief risicoanalyse en beheersmaatregelen
- Het maken van keuzes die toekomstbestendig zijn en bijdragen aan duurzame gegevensvoorziening in het fysieke domein
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van verschillende typen beheerapplicaties (zoals GeoVisia, Obsurv, IASSET, GBI , GBI, etc.) en de bijbehorende conversies, koppelingen en inrichtingsvraagstukken. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het succesvol begeleiden van aanbestedingstrajecten voor beheerapplicaties in de openbare ruimte. Dit blijkt duidelijk uit het CV
- In je cv toon je aan dat je over een HBO werk- en denkniveau beschikt
- aantoonbare ervaring (moet blijken uit cv) met integrale projectmatige samenwerking binnen gemeentelijke organisaties, met veel belanghebbenden en politiek-bestuurlijke drukte
Wensen
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- In een motivatiebrief willen we graag uitgelged zien in hoeverre de kandidaat voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties:
- Plannen en organiseren:doelgericht faseren van werkzaamheden en effectief aansturen van projectteams;
- Analytisch vermogen:snel doorgronden van functionele processen en vertaalslag maken naar systeemvereisten;
- Samenwerkingsgerichtheid:bruggen bouwen tussen beleid, beheer, ICT en uitvoering;
- Integraal denken:domein-overstijgende afwegingen kunnen maken met oog voor (beheer)kosten, duurzaamheid en kwaliteit;
- Resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen:vasthouden aan scope en realistische doelen;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit:kunnen schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke belangen.
- In een motivatiebrief willen we graag uitgelged zien in hoeverre de kandidaat voldoet aan de volgende vaardigheden en competenties:
- Hoe beter de ervaring aansluit hoe meer punten.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
- Tijdens de interviews wordt stil gestaan bij de door ons gestelde eisen, gunningscriteria en brief.
- Er wordt ook gelet op de communicatieve en sociale vaardigheden.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.