Omschrijving
In Den Dolder wordt een nieuw dorpshuis gerealiseerd. Op 11 november 2025 heeft de gemeenteraad dit besloten en hiervoor middelen beschikbaar gesteld. De behoefte aan een centrale plek voor het dorp en de omliggende kernen leeft al ruim vijftien jaar. Het dorpshuis wordt een laagdrempelige en toegankelijke plek voor een breed publiek: een dorpshuis voor en door Den Doldenaren. Een plek voor spontane ontmoeting, activiteiten en sociale voorzieningen. De gemeente heeft de Maria Christina Kerk aangekocht om in het bijgebouw een dorpshuis te realiseren.
De gemeente wil een dorpshuis voor en door inwoners van Den Dolder. De welzijnsorganisatie MeanderOmnium heeft bij andere wijkcentra de opdracht om het sociaal beheer en programma te organiseren. Voor dít dorpshuis willen we onderzoeken welke gemeenschapskracht aanwezig is in Den Dolder om het dorpshuis – of onderdelen daarvan – zelf te beheren en/of activiteiten te organiseren. Inwoners hebben aangegeven te willen meedenken en mogelijk mee te doen in beheer, programmering en organisatie.
Opdracht
Het doel is om binnen twee jaar te komen tot een duurzame organisatie- en beheerconstructie voor het sociaal beheer en activiteitenprogramma van het dorpshuis, gedragen door inwoners en waar nodig ondersteund door de welzijnsorganisatie MeanderOmnium. Hiervoor wil de gemeente een externe procesbegeleider inzetten om dit proces te begeleiden.
De verkenning dient plaats te vinden binnen de volgende uitgangspunten:
- Algemeen: een duurzame constructie die toekomstbestendig voor minimaal 15 jaar.
- Een organisatie- en beheerconstructie gericht op continuïteit.
- Toegankelijk voor alle doelgroepen (in sociale, fysieke en culturele zin).
- Financieel kader vanuit de gemeente: de gemeente heeft een concept exploitatiebegroting met daarin opgenomen de uren voor het sociaal beheer en welke aanvullende subsidie nodig is om het dorpshuis te draaien.
- Bewonersparticipatie centraal: gedragen door inwoners, met een rol voor de welzijnsorganisatie MeanderOmnium in begeleiding.
Binnen 1,5 jaar moet er een gedragen voorstel liggen met:
- Indien nodig rechtsvorm (bv. stichting)
- Bestuur/organisatie
- Een eerste basisactiviteitenprogramma, ontwikkeld met inwoners en organisaties.
- Financieel plan, afspraken over samenwerking gemeente, zowel in deze projectfase als na in gebruik name van het dorpshuis.
Aanpak en samenwerkingspartners
De externe procesbegeleider werkt nauw samen met de aanwezige opbouwwerker MeanderOmnium, zodat signalen en initiatieven uit de gemeenschap goed kunnen worden verbonden met het proces richting beheer- en organisatievorm. En werkt goed samen met de projectmanager van de gemeente Zeist.
- Externe procesbegeleider: het begeleiden van het proces met bewoners en organisaties richting het nieuwe dorpshuis en uitwerken scenario's beheer en organisatie.
- Opbouwwerker MeanderOmnium: aanwezig in het dorp, opbouwen en onderhouden van relaties, zichtbaar maken van initiatieven en gemeenschapskracht, verbinden van bewoners en organisaties en voeden van het proces met signalen en ontwikkelingen uit het dorp.
- Projectmanager gemeente Zeist: verbouwing tot dorpshuis, aanspreekpunt voor gemeente gerelateerde zaken voor zowel fysieke als sociale ontwikkeling. Ook voor ondersteuningsvraag voor oprichten beheer-/organisatievormen.
Leerproces
De gemeente Zeist heeft niet eerder een dergelijke sociale aanpak gehanteerd voor het opzetten van een nieuw dorpshuis/wijkcentrum. De aanpak is daarom lerend en iteratief. Er is geen vooraf vaststaand activiteitenprogramma of blauwdruk voor governance en beheer (organisatievorm of takenverdeling). Tegelijkertijd willen we als gemeente bij de opening van het dorpshuis dat een bepaalde mate van levendigheid en reuring is en dat het sociaal beheer belegd is.
Planning
- Start opdracht: augustus 2026.
- Concept activiteitenprogramma en governance-/beheerconstructie: eind 2027.
- Overgangsperiode/overdrachtsperiode: eerste helft 2028, in overleg.
- Dorpshuis gereed: medio 2028.
De duur van de opdracht is hiermee ongeveer 1,5 jaar.
Succescriteria
- Constructieve samenwerking tussen bewoners, organisaties en gemeente in het proces richting een duurzame beheerstructuur.
- Een groeiende en diverse groep inwoners en organisaties die actief betrokken is bij het dorpshuis en initiatieven neemt voor activiteiten en gebruik.
- Een gezamenlijk ontwikkelde governance structuur voor de toekomstige organisatie en het sociaal beheer van het dorpshuis.
- Concreet beeld van haalbare organisatievormen en bijbehorende randvoorwaarden.
- Heldere proces en financiële scenario's.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als procesbegeleider/ projectleider op het gebied van RO
- Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten met bewoners (co-creatie, bottom-up ontwikkeling)
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van governance- en/of beheerstructuren (bijvoorbeeld stichting, coöperatie, wijkorganisatie)
- Aantoonbaar beschikbaar voor de beoogde opdrachtperiode (augustus 2026 – eind 2027) en gemiddeld inzetbaar volgens de gevraagde fasering
Wensen
- De kandidaat is onafhankelijk en heeft geen directe binding met betrokken partijen in Den Dolder
- Toegevoegde opzet van een beoogde visie, aanpak en fasering van de externe procesbegeleider
- Aantoonbare werkervaring als projectmanager RO op het gebied van sociale programmering en/of beheer van wijk-/dorpshuizen
- Aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie en activeren van gemeenschappen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en omgaan met tegengestelde belangen
- Aantoonbare inschatting van de haalbaarheid van fasering en ureninschatting (realistische urenverdeling per fase + aansluiting bij planning en mijlpalen)
- Competenties
- Verbindend vermogen: Kan verschillende groepen (bewoners, organisaties, gemeente) samenbrengen en samenwerking bevorderen
- Stevigheid en onafhankelijkheid: Kan omgaan met weerstand, tegengestelde belangen en druk vanuit stakeholders
- Procesregie en structurerend vermogen: Houdt overzicht, bewaakt voortgang en stuurt op resultaat in een complex en lerend proces
- Omgevingssensitiviteit: Is zich bewust van bestuurlijke, maatschappelijke en relationele verhoudingen en handelt hiernaar
- Communicatieve vaardigheden: Sterk in luisteren, doorvragen, presenteren en het begeleiden van groepsprocessen
- Resultaatgerichtheid: Werkt doelgericht toe naar concrete producten: governance voorstel, activiteitenprogramma, etc
- Analytisch vermogen: Kan belangen, netwerken en scenario's goed in kaart brengen en vertalen naar keuzes
- Flexibiliteit en lerend vermogen: Kan schakelen binnen een lerend proces zonder vaste blauwdruk
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.