Omschrijving
Als Privacy Officer ondersteun en adviseer je de organisatie bij privacyvraagstukken en de toepassing van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, management en bestuur.
De beschikbare tijd is beperkt. Daarom werk je risicogericht, stel je prioriteiten en richt je je op de privacyvraagstukken waar jouw expertise het meest nodig is. Je werkt daarbij nauw samen met onder andere de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, juridische collega's en informatieadviseurs.
Werkzaamheden
- adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG;
- begeleiden en uitvoeren van DPIA's en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen;
- adviseren over en afhandelen van datalekken;
- adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen;
- ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage, correctie en verwijdering;
- bijdragen aan het actueel houden van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties;
- ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies;
- adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen;
- bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie;
- ondersteunen bij audits en andere onderzoeken;
- volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk;
- samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's.
Je bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden prioriteit hebben.
Resultaten
- worden urgente en risicovolle privacyvraagstukken tijdig opgepakt;
- ontvangen medewerkers, management en bestuur praktisch en bruikbaar advies over privacy;
- worden DPIA's, datalekken en andere belangrijke privacyvraagstukken zorgvuldig behandeld;
- worden privacyrisico's tijdig gesignaleerd en vertaald naar concrete maatregelen;
- blijven de belangrijkste privacyregistraties en documenten actueel;
- wordt waar nodig privacybeleid verder ontwikkeld of geactualiseerd;
- vindt goede afstemming plaats met de FG, CISO en andere betrokken collega's.
Team
Je werkt binnen het team Juridisch, Inkoop en Gegevensbescherming van de gemeente Rhenen en hebt vanuit je functie contact met collega's uit de hele organisatie. Privacy raakt immers vrijwel alle onderdelen van het werk.
Je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG), CISO, informatieadviseurs en juridische collega's. Tegelijk ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met privacyvragen.
De organisatie is compacte. Dat betekent korte lijnen, veel verschillende onderwerpen en snel kunnen schakelen.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer, privacyadviseur of in een vergelijkbare privacyfunctie
- Aantoonbare werkervaring met de AVG en gegevensbescherming binnen een gemeente of andere (semi-)publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren over privacyvraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van DPIA's
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of privacyadviseur in afgelopen 8 jaar
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met DPIA's en complexe privacyvraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met datalekken en verwerkersovereenkomsten
- Competenties
- Analytisch vermogen: je herkent snel privacyrisico's
- Communicatieve vaardigheid: je kunt complexe wet- en regelgeving helder en praktisch uitleggen
- Zelfstandigheid: je bent zelfstandig en kunt binnen beperkte tijd goed prioriteren
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Advieskwaliteit: je adviseert duidelijk en durft waar nodig te begrenzen
- Integriteit: je werkt zorgvuldig en integer
- Samenwerking: je zoekt actief de samenwerking met collega's
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
