Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Als Portfoliomanagement Ondersteuner/Specialist ben jij een onmisbare schakel in het portfolioproces. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een soepele uitvoering van onze werkprocessen. Je werkt dicht op besluitvorming en ondersteunt het team én de organisatie met heldere informatie, structuur en begeleiding.
Werkzaamheden
- Ondersteunen van het portfoliomanagementproces
- Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen en besluitvorming, inclusief het voeren van gesprekken met stakeholders binnen het portfoliomanagementproces
- Beheren en verwerken van project- en capaciteitsinformatie
- Opstellen en actualiseren van rapportages en dashboards
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan verbeteringen
- Ondersteunen bij het actueel houden van de huidige portfolio-tooling en de voorbereiding, implementatie en adoptie van een nieuwe portfolio-tooling
Team en omgeving
Je werkt in een klein, hecht team aan het integrale portfolio van de organisatie en hebt contact met collega's op alle niveaus.
Eisen
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Digitaal vaardig; handig met Excel en andere MS Office tools
- Je vindt het prettig om zaken toe te lichten of kort te presenteren en bent daar ook sterk in
- Je schakelt makkelijk tussen detail en totaaloverzicht
Wensen
- Ervaring met (project)tooling is daarbij een pré
- Ervaring met projectmatig werken (bijvoorbeeld in de PMO-functie) is een pré
- Competenties
- Nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
- Sociaal en geduldig
- Je bent communicatief vaardig en betrouwbaar, je komt afspraken na en zorgt voor een goede kwaliteit van het geleverde werk
- Proactief en snel lerend
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Waterschap Zuiderzeeland
