.png)
Omschrijving
Digitalisering verandert de wereld van mobiliteit sneller dan ooit. Slim toezicht, datagedreven werken, moderne informatievoorziening en complexe IT-veranderingen vragen om sterke projectondersteuning en professioneel portfoliomanagement.
Binnen de divisie Toezicht & Beoordeling (T&B) van de RDW zoeken wij een PMO die onderdeel wordt van de afdeling Projectmanagement & Support (P&S). In deze rol werk je nauw samen met de unitmanager, programma- en senior projectmanagers en de Agile teams binnen de divisie. Je verricht je werkzaamheden binnen de bestaande organisatiestructuur, processen, kaders en werkwijzen van de RDW.
De PMO-functionaris ondersteunt de dagelijkse uitvoering van programma's, projecten en portfolioactiviteiten en ontvangt daarbij inhoudelijke aansturing van de unitmanager en betrokken programma- en senior projectmanagers. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende governance, projectmethodieken, rapportagelijnen en besluitvormingsstructuren van de RDW.
Je bent een belangrijke schakel binnen het project- en portfolioteam en draagt actief bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen. Daarbij stem je frequent af met interne stakeholders, waaronder projectmanagers, businessarchitecten, informatieanalisten, product owners, scrum masters en scrumteams.
Werkzaamheden
- Opstellen, actualiseren en analyseren van managementrapportages, KPI's en stuurinformatie;
- Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij de planning en beheersing van projecten;
- Bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden, besluiten en actiepunten;
- Faciliteren, voorbereiden en ondersteunen van overleggen binnen programma's, projecten en Agile teams;
- Beheren en faciliteren van de Obeya-room en het ondersteunen van de bijbehorende overlegstructuren;
- Ondersteunen van portfolio-, resource- en capaciteitsmanagement;
- Verwerken en onderhouden van projectadministraties, planningen en dashboards;
- Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en deze bespreken met de verantwoordelijke project- en programmamanagers;
- Samenwerken met diverse interne disciplines binnen de RDW om de samenhang tussen projecten en veranderinitiatieven te bewaken.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, project ondersteuner of Projectcoördinator coördinator
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen (en verbeteren van) managementrapportages en stuurinformatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het ondersteunen van project- of programmamanagers binnen een publieke instelling
- Kandidaat beschrijft concreet hoe hij of zij invulling geeft aan de rol van PMO binnen een bestuurlijke en Agile omgeving en hoe de gevraagde ervaring aansluit op de opgave van RDW
Wensen
- Aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als PMO binnen complexe IT-, informatievoorzienings- of digitaliseringsprojecten bij organisaties met minimaal 500 medewerkers
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van Agile teams, scrumoverleggen, roadmaps, PI-planning en voortgangsrapportages
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanagement officer, project ondersteuner of Projectcoördinator coördinator
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en analyseren van managementrapportages en KPI's
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bewaken van voortgang, afhankelijkheden, risico's en actiepunten
- Competenties
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
