Ontwikkelaar communicatieprodcuten Eli Lilly & Gebiedsontwikkeling Valkenhorst

De gemeente Katwijk werkt aan de ontwikkeling van de nieuwe woonwijk Valkenhorst: een omvangrijke gebiedsontwikkeling met grote ruimtelijke, maatschappelijke en infrastructurele opgaven. Binnen het programmateam Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV) wordt integraal en programmatisch gewerkt aan de realisatie van dit gebied, in samenwerking met partners zoals het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), BPD en diverse maatschappelijke organisaties.

De opgaven binnen GOV zijn verdeeld over meerdere deelgebieden, ieder met een eigen dynamiek en specifieke communicatie-uitdagingen.

De gemeente Katwijk zoekt een opdrachtnemer voor het ontwikkelen van communicatieproducten ten behoeve van de gebiedsontwikkeling Valkenhorst en de communicatie rondom Eli Lilly. De opdracht is gericht op het opleveren van vooraf overeengekomen communicatieproducten, waaronder een gebiedspromotieplan, een uitvoeringsplan gebiedspromotie, een participatie- en communitybuildingstrategie en een projectcommunicatieaanpak voor Eli Lilly.

De opdrachtnemer stapt op een interessant moment in in het besluitvormingstraject rond de vergunningaanvraag van Lilly. In deze opdracht ontwikkelt en realiseert de opdrachtnemer zelfstandig communicatieproducten, communicatiestrategieën en uitvoeringsplannen ten behoeve van de gebiedsontwikkeling rond Lilly. De communicatie richt zich op uiteenlopende stakeholders, waaronder inwoners en ondernemers, maatschappelijke organisaties, samenwerkingspartners zoals het Rijksvastgoedbedrijf en andere overheidspartijen. En met ontwikkelende partijen.

Context

De afgelopen periode is gewerkt aan de positionering van en communicatie over de mogelijke komst van Lilly naar Katwijk. De komende periode staat in het teken van:

• Verdere uitwerking van gebieds- en projectcommunicatie voor deelgebied Zijlhoek-De Woerd;
• Het ontwikkelen van een gedragen gebiedspromotie-aanpak voor woongebied Valkenhorst;
• Participatie en community building.

Werkzaamheden

Communicatie- en participatiestrategie Eli Lilly: Je bent verantwoordelijke voor de projectcommunicatie rondom de vergunning-aanvraag van Lilly. Je ontwikkelt een passende strategie en communicatie-aanpak per besluitvormingsfase en (onder voorwaarde van een positief besluit over de vergunning-aanvraag) voor de start van de uitvoeringsfase van deze faciliteit.

Acceptatiecriteria:

• Stakeholderanalyse;
• Communicatiestrategie per besluitvormingsfase;
• Communicatiemiddelen;
• Participatieaanpak;
• Communicatiescenario's;
• Crisis- en issuesaanpak;
• Communicatiestrategie uitvoeringsfase.

Communicatieaanpak gebiedsbrede parkeerregulering: GOV brede communicatieaanpak over parkeerregulering.

Acceptatiecriteria:

• Analyse van doelgroep(en);
• Communicatieplan o.b.v. gekozen participatieaanpak;
• Contentstrategie;
• Uitwerking in middelen;
• Implementatiestrategie.

Gebiedspromotieplan Valkenhorst: In samenwerking met partners zoals RVB en BPD werk je aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het gebiedspromotieplan.

• Doorontwikkeling van merkwaarden, positionering en communicatiekaders;
• Vastleggen van merkhiërarchie en communicatiespelregels;
• Vertalen van positionering naar concrete campagnes en middelen.

Acceptatiecriteria: Het plan bevat minimaal:

• Analyse van doelgroep(en);
• Positionering van Valkenhorst;
• Merkwaarden;
• Communicatiekaders;
• Rollen van samenwerkingspartners;
• Voorstel voor inzet communicatiemiddelen;
• Implementatiestrategie.

Uitvoeringsplan Gebiedspromotie 2026–2027: Je ontwikkelt een uitvoeringsgericht promotieplan waarin communicatie, events, content en placemaking samenkomen.

• Opstellen promotie- en activatieplan 2026–2027;
• Ontwikkelen van content- en social media-plannen;
• Schriftelijke advies over inrichting en communicatie rondom het informatiecentrum;
• Opzetten van monitoring en evaluatie.

Acceptatiecriteria: Het plan bevat minimaal:

• Planning;
• Activiteitenkalender;
• Communicatiemiddelen;
• Contentstrategie;
• Socialmediastrategie;
• KPI's;
• Monitoring- en evaluatiemethodiek.

Participatie- en communitybuildingstrategie Valkenhorst.

Acceptatiecriteria:

• Doelgroepen;
• Communicatie rondom gekozen participatievormen;
• Communicatiemiddelen;
• Participatiekalender;
• Governance.

Communicatieaanpak uitvoeringsfase Eli Lilly: Je bent verantwoordelijke voor de projectcommunicatie rondom de vergunning-aanvraag van Lilly en (na gunning) opstart van de bouwfase. Je ontwikkelt een passende projectcommunicatiestrategie en communicatie-aanpak per besluitvormingsfase en (onder voorwaarde van een positief besluit over de vergunning-aanvraag) voor de start van de uitvoeringsfase van deze faciliteit.

Acceptatiecriteria:

• Stakeholderanalyse;
• Communicatiemiddelen;
• Participatieaanpak;
• Communicatiescenario's;
• Crisis- en issuesaanpak;
• Communicatie-aanpak met uitwerking in acties en middelen uitvoeringsfase.

Communicatieve voorbereiding van stakeholderbijeenkomsten en evenementen:

• Opstellen concept-uitnodigingen;
• Voorbereiden woordvoeringslijn;
• Voorbereiden presentaties.

Acceptatiecriteria:

• De producten zijn zelfstandig bruikbaar zonder ingrijpende aanpassingen door de opdrachtgever.
• De communicatiemiddelen dragen aantoonbaar bij aan de voorbereiding en uitvoering van de stakeholderbijeenkomst(en) of het evenement.

Randvoorwaarden

Opdrachtgever beoordeelt eindproducten op vooraf afgesproken criteria. De gemeente geeft geen dagelijkse aansturing en stuurt uitsluitend op de afgesproken resultaten.

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor planning, uitvoering en kwaliteit van de producten.
• Afstemming vindt uitsluitend plaats op inhoudelijke deliverables en acceptatiecriteria.
• De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen en is vrij in werkplek en werktijden.
• Vervanging is toegestaan, mits vooraf afgestemd en passend bij de opdracht.

Uiterlijk na 6 maanden en na 12 maanden wordt geëvalueerd of:

• de opdrachtinhoud ongewijzigd is gebleven;
• de afgesproken deliverables zijn opgeleverd;
• voortzetting van de opdracht passend is binnen de overeengekomen opdrachtrelatie.