Omschrijving
De gemeente Hengelo heeft een Adviesraad Sociaal Domein, een onafhankelijke groep betrokken inwoners die het college van burgemeester en wethouders adviseert over onderwerpen als zorg, werk, inkomen, inclusie en welzijn. Om de adviesraad goed te laten functioneren, zoeken we een ondersteuner die zorgt dat de dagelijkse organisatie en administratie soepel verloopt. Zo kunnen de leden en de voorzitter zich volledig richten op hun inhoudelijke taken en adviesrol.
Werkzaamheden
Als ondersteuner ben jij de spil in de organisatie van de adviesraad. Je zorgt voor overzicht en continuïteit, organiseert processen en houdt deadlines scherp in de gaten. Je taken zijn onder andere:
- Opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken;
- Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten;
- Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking;
- Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media;
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten;
- Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang;
- Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen;
- Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad;
- Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement.
Eisen
- Minimaal 2 aantal jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met een adviesraad
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariele werkzaamheden - zoals agenda opstellen en notulen
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media
- Aantoonbare werkervaring met Budget bewaking
- Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Organiseren
- Kritisch
- Plannen en organiseren
- Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
- Sensitiviteit i.r.t. adviesraad en ambtelijke organisatie
- Pro-actieve werkhouding
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
