Omschrijving
De Adviesraad Sociaal Domein Purmerend is op zoek naar een zelfstandige en proactieve ondersteuner die bijdraagt aan het optimaal functioneren van de adviesraad. De ondersteuner vervult een centrale rol in de organisatorische, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van de adviesraad en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen de adviesraad, inwoners, maatschappelijke partners, ambtelijke organisatie en bestuur.
De ondersteuner zorgt voor een planmatige werkwijze van de adviesraad, ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden en bewaakt de voortgang van lopende acties en adviestrajecten. Daarnaast draagt de ondersteuner bij aan de kwaliteit van de advisering, de deskundigheidsbevordering van de leden en de zichtbaarheid van de adviesraad.
Vergaderingen en besluitvorming
De ondersteuner
- organiseert in afstemming met de voorzitter de vergaderingen van de adviesraad;
- bereidt de agenda inhoudelijk voor en stemt deze af met de voorzitter;
- zorgt voor tijdige verspreiding van agenda's, vergaderstukken en overige relevante documenten;
- maakt verslagnotities en stelt vergaderverslagen op;
- bewaakt de voortgang van actiepunten en informeert de leden over de status hiervan.
Proces- en beleidsmatige ondersteuning
De ondersteuner
- ondersteunt de adviesraad inhoudelijk bij geagendeerde onderwerpen en adviestrajecten;
- houdt relevante ontwikkelingen binnen het sociaal domein en de gemeentelijke beleids- en besluitvormingsagenda actief in beeld;
- ondersteunt de adviesraad bij het opstellen, bewaken en afhandelen van zowel gevraagde als ongevraagde adviezen;
- verzorgt de correspondentie van de adviesraad en bewaakt termijnen en afspraken;
- draagt zorg voor een planmatige en gestructureerde werkwijze van de adviesraad.
Samenwerking en communicatie
De ondersteuner
- ondersteunt de adviesraad bij de interne communicatie en de communicatie met inwoners, maatschappelijke organisaties, ambtelijke medewerkers en bestuurders;
- ondersteunt communicatie- en PR-activiteiten van de adviesraad;
- ondersteunt bij het organiseren van inwonersraadplegingen en andere vormen van participatie;
- stimuleert effectieve samenwerking binnen de adviesraad en ondersteunt het formuleren van breed gedragen en eenduidige adviezen.
Deskundigheidsbevordering
De ondersteuner
- levert een actieve bijdrage aan de deskundigheidsbevordering van de adviesraad;
- stelt relevante visiestukken, beleidsdocumenten, criteria, onderzoeken, ontwikkelingen en scholingsmogelijkheden beschikbaar;
- signaleert actuele ontwikkelingen binnen het sociaal domein die van belang zijn voor de adviesraad;
- houdt de eigen deskundigheid op peil en ontwikkelt deze waar nodig verder.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met secretariële, beleidsmatige of procesmatige ondersteuning van een adviesraad, bestuursorgaan, commissie of vergelijkbaar samenwerkingsverband
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en besluitvorming
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van adviezen, beleidsnotities, verslagen en andere bestuurlijke documenten
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met 3 vergelijkbare opdrachten, beschrijf dit op een aparte pagina in het cv; waaruit blijkt dat kandidaat ervaring heeft met de ondersteuning van adviesraden, cliëntenraden, participatieraden of vergelijkbare bestuurlijke overlegorganen
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein van een gemeente specifiek gericht op Wmo, Participatiewet, Jeugdwet, inclusie, maatschappelijke ondersteuning of participatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke sensitiviteit en interne en externe samenwerkingen binnen het sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van advies, beleidstukken en vergaderverslagen
- Competenties
- Overtuigingskracht, waarbij je werkt vanuit een onafhankelijk oordeel
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit en bent in staat de doorvertaling hiervan in je werk te maken
- Pragmatisch en toont daadkracht
- Werkt en bent verbindend
- Ervaren in het schrijven van brieven en beleidsnotities
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
