Omschrijving
In dat kader zoeken wij een inkoopadviseur. De inkoopadviseur valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.
De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid inclusief bijbehorende processen en instrumenten. Hij of zij is een expert en in het vakgebied en business partner van de directie, managers en medewerkers bij actuele inkoop gerelateerde thema’s en de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Daarnaast signaleert de inkoopadviseur interne en externe (maatschappelijke en politieke) ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop en onderneemt proactief acties. De inkoopadviseur bewaakt contractbeheer, adviseert contracteigenaren en ondersteunt bij leveranciers- en contractmanagement.
Taken en verantwoordelijkheden
Je taken en verantwoordelijkheden zijn:
Wij vragen in ieder geval inzet op de volgende terreinen:
- het begeleiden van een aantal op stapel staande inkoopprocedures/ (Europese) aanbestedingen, intern en extern aanspreekpunt zijn voor (complexe) vragen aangaande inkoop
- strategisch advies aan directie en management op gebied van inkoop
- opstellen spendanalyses
- uitzetten minicompetities
- opstellen nadere overeenkomsten (zoals inhuurcontracten)
- optimaliseren van de functie van inkoopadvies
- contractbeheer: opstellen inkoopkalender op basis van lopende contracten
- het uitvoeren van contractmanagementtaken
Tot slot doen wij een stevig beroep op de kennis en ervaring van de medewerker. Van de inkoopadviseur wordt gevraagd onze organisatie met raad en daad bij te staan als het gaat om de uitvoer van beheersmaatregelen binnen WIJ Groningen. Deze maatregelen richten zich primair op kwaliteitsverbetering en hebben een sterke component m.b.t. de rechtmatigheid in zich.
Eisen
- Een afgeronde HBO-opleiding
- Aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen)
- Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation)
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur
- Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer
- Kennis van Aanbestedingswet 2012
- Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan.
Wensen
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel.
- De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht.
- Ervaring als inkoopadviseur en contractmanager. Van de kandidaat wordt aantoonbare ervaring verwacht in het adviseren en begeleiden van organisatieonderdelen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een complexe organisatie. Daarnaast beschikt de kandidaat over aantoonbare ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, het signaleren van risico's en afwijkingen en het hierover rapporteren en adviseren aan management en betrokken stakeholders. De kandidaat heeft een actieve adviesrol vervuld op het gebied van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopproces en contractmanagement. De kandidaat is in staat om wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig te vertalen naar de organisatorische impact, processen, werkwijzen en benodigde beheersmaatregelen en hierover helder te adviseren aan management en medewerkers. Hierbij kan worden gedacht aan ontwikkelingen op het gebied van aanbestedingsrecht, rechtmatigheid, arbeidsmarktgerelateerde wetgeving die relevant is voor de inhuur van personeel. Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan.
- Competenties
- Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, die gericht is op samenwerken en die de handen uit de mouwen steekt waar dit gevraagd wordt. Omdat de opdracht ook de monitoring op rechtmatigheid en het ondernemen van acties die als gevolg van die monitoring nodig zijn, zijn stevigheid en ervaring gewenst. De kandidaat weet waar hij/zij het over heeft als het gaat over inkoop, aanbesteden en contactmanagement.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
