Medior Inkoper

Als tijdelijke Medior Inkoper neem je werkzaamheden over van vaste inkopers binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten (accounts) en ondersteunt hen bij het realiseren van hun inkoopbehoefte op een rechtmatige, doelmatige en efficiënte wijze. Je werkt zelfstandig, maar stemt complexe vraagstukken af met de Senior Inkoper.

Je levert een belangrijke bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Daarbij zorg je voor een goede balans tussen de behoefte van de organisatie, de geldende wet- en regelgeving en de commerciële mogelijkheden in de markt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten op het gebied van inkoop en aanbestedingen. Je adviseert over de te volgen inkoopstrategie, begeleidt en faciliteert aanbestedingstrajecten en ontzorgt opdrachtgevers gedurende het gehele inkoopproces.

De aanbestedingen en uitvragen zijn voornamelijk gericht op facilitaire dienstverlening, ICT-gerelateerde producten en diensten, inhuur en overige bedrijfsvoering gerelateerde categorieën. Daarnaast kunnen ad hoc inkoopvraagstukken binnen andere domeinen onderdeel uitmaken van de opdracht.

Werkzaamheden

• Inkoop en aanbestedingen
  • Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.
  • Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.
  • Adviseren van interne opdrachtgevers over de juiste inkoop- en aanbestedingsprocedure.
  • Begeleiden van interne stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.
  • Opstellen van afwijkingsbesluiten en adviseren over de toepassing van bestaande contracten.
  • Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen.
• Contractbeheer en leveranciersmanagement
  • Uitvoeren van contractbeheertaken en het actueel houden van contractregistraties.
  • Vastleggen en beheren van contractinformatie in de daarvoor bestemde systemen.
  • Signaleren van contractafloopdata en proactief adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.
  • Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagementactiviteiten.
  • Meewerken aan de verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen SharePoint.
• Proces- en systeembeheer
  • Signaleren van verbeterkansen binnen inkoopprocessen en doen van verbetervoorstellen.
  • Opstellen, actualiseren en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.
  • Actualiseren van informatie op het interne kennisplatform.
  • Deelnemen aan projecten gericht op de doorontwikkeling van financiële en inkoopprocessen.
• Key-user werkzaamheden
  • Ondersteunen van gebruikers bij vragen over systemen en processen.
  • Bijdragen aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen.
• Compliance en verantwoording
  • Aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van interne controles, VIC-controles en accountantscontroles.
  • Zorgdragen voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van inkoopprocessen.