Medewerker Publiek Kruidhof

In de rol van Medewerker Publiek bij De Kruidhof ben je een belangrijke schakel tussen onze prachtige botanische tuin en de gemeenschap die we dienen. Je bent verantwoordelijk voor een diversiteit aan taken die centraal staan in de dagelijkse werking en de presentatie van De Kruidhof aan het publiek. Zoals het beheren en verwerken van reserveringen en (groeps)arrangementen, waarbij je zorgt voor een soepele planning en organisatie van bezoeken die onze tuin willen ervaren. Daarnaast ben je bezig met het adverteren in diverse media en het beheren van de sociale media.

Je rol strekt zich ook uit tot het aansturen en begeleiden van onze waardevolle vrijwilligers die de receptie bemannen. Je zorgt ervoor dat ze goed zijn geïnformeerd en uitgerust om bezoekers te verwelkomen en te assisteren, waarmee je de kwaliteit van de bezoekerservaring verhoogt. Dit houdt in dat je dagelijkse instructies geeft, de receptiemap, agenda en het logboek up-to-date houdt, en de voorraad van de winkel beheert.

Een ander belangrijk aspect van je werk is het assisteren bij de organisatie van evenementen, activiteiten en workshops. Deze initiatieven vergroten de aantrekkelijkheid van De Kruidhof als educatief en recreatief centrum, vereisen goede planning, creativiteit en het vermogen om met diverse groepen en belanghebbenden samen te werken.

Deze functie is ingeschaald in schaal 6 cao Gemeenten.

Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen.

Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht. Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie.

Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.

Verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker die ervaring heeft met klantcontact, verkoop en het organiseren van evenementen. Je hebt een proactieve houding, bent klantvriendelijk en hebt kennis en ervaring met multimedia en grafische vormgeving. Affiniteit met de Friese taal en cultuur is een pré. Daarnaast ben je meer dan bereid om bij evenementen, veelal in weekenden en tijdens vakantieperioden, en tijdens de openingstijden van De Kruidhof te werken. Je bent voor je vakanties niet gebonden aan de reguliere vakanties.