Omschrijving
Voor het team Programma’s & Projecten zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en financieel sterke Medewerker Projectadministratie. In deze functie draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteun je de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je werkt hierbij nauw samen met planeconomen, de planner, een collega medewerker projectadministratie en het team Financiën. De werkzaamheden worden gezamenlijk uitgevoerd binnen het team; je bent dus niet alleen verantwoordelijk voor de projectadministratie.
Werkzaamheden
- Samen met de collega medewerker projectadministratie beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
- Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
- Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
- Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programma’s.
- Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidie-regelingen binnen het programma Energieneutraal Veenendaal.
- Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
- Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
- Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
- Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
- Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.
De functie vraagt om een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, waarbij samenwerking met collega's centraal staat om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
- Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
- Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard
- Competenties
- Zelfstandig werken
- Klantgericht
- Samenwerken
- Resultaatgericht werken
- Communicatief vaardig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
