.png)
Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een collega die onze organisatie tijdelijk wil ondersteunen op het gebied van procesmatig werken. Als organisatie hebben we de afgelopen tijd hier een start mee gemaakt. Bij hebben een adviseur procesmanegement aangesteld. Zij heeft inmiddels met het management vastgesteld welke rollen en verantwoordelijkheden er zijn en ook het eigenaarschap van processen is belegd. Er zijn afspraken gemaakt over de prioriteiten met betrekking tot het uitwerken van processen en de volgorde. Op dit moment willen we graag de belangrijkste processen gaan uitwerken en vastleggen in een procesapplicatie. De keuze voor de procesapplicatie ligt vast, maar deze moet nog geïmplementeerd worden. Om onze adviseur te ondersteunen en gedeeltelijk te vervangen, zoeken wij iemand die aan de slag gaat met het vastleggen van de (eerste) belangrijkste processen.
Werkzaamheden
Je werkt samen met kwaliteitsmedewerkers van verschillende vakafdelingen om de belangrijkste processen te beschrijven volgens de afgesproken modelleringstaal (BPMN).
Bij het beschrijven vergaar je eerst informatie over de huidige werkwijze, zodat je beeld krijgt bij procesdoel, -aanleiding en resultaat, relaties, de betrokkenen, globale (proces)stappen, en informatiestromen. Vervolgens ga je in een workshop samen met de betrokkenen het proces beschrijven en vastleggen. Waar mogelijk breng je direct verbeteringen in het proces aan, maar daar ligt in eerste instantie niet de focus.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren, structureren, vastleggen én ondersteunen van werkprocessen
- Aantoonbare werkervaring met het modelleren van business processen in BPMN
- Aantoonbaar bereid om minimaal 2 dagen per week op kantoor in Gendringen te werken
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met een overheidsorganisatie zoals een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, structureren, vastleggen én ondersteunen van werkprocessen in een bestuurlijke of uitvoeringsgerichte omgeving
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het modelleren van business processen in BPMN
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met verschillende vakafdelingen van verschillende niveaus bij het uitwerken van processen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.