Medewerker Communicatie

Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.

Werkzaamheden

• Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
• Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
• Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
• Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
• Bijhouden van het overzicht van voorlichters
  • Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
  • Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.
• Adresbeheer vo-scholen
  • Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.
• Logistieke coördinatie voor koerier
  • Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
  • Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.
• Beheer mailbox
  • Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
  • Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.
• Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
  • Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
  • Snel oppakken van eenvoudige vragen.