Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coördineren van logistieke processen.
Werkzaamheden
- Controleren en accorderen van aanvragen in de portal
- Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten.
- Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal.
- Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen.
- Bijhouden van het overzicht van voorlichters
- Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters.
- Regelmatig informatie uitvragen bij coördinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders.
- Adresbeheer vo-scholen
- Controleren en bijwerken van de adresgegevens van vo-scholen in de portal.
- Logistieke coördinatie voor koerier
- Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier.
- Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier.
- Beheer mailbox
- Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties.
- Zelfstandig actie ondernemen waar nodig.
- Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase)
- Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem.
- Snel oppakken van eenvoudige vragen.
Eisen
- Administratief sterk
- Hands-on mentaliteit
- Ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo)
- Snel schakelen
- Sterk in communicatie (telefonisch en per e-mail)
- Organisatorisch sterk
- Leergierig
- Proactief
- Niet bang om contact op te nemen met scholen of voorlichters
- Gevoel voor onderwijscultuur
- Handig met computersystemen en het beheer van digitale portalen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Stichting Albeda
