Omschrijving
Als medewerker bezwarencommissie vervult opdrachtnemer een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Opdrachtnemer bewaakt het overzicht over de lopende zaken en draagt zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling. Daarbij wordt toegezien op de voortgang van de verschillende bezwaarschriften en wordt actie ondernomen wanneer zaken buiten de geldende wettelijke termijnen dreigen te lopen.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht betreft het contact met bezwaarmakers. Opdrachtnemer onderhoudt dit contact op professionele wijze, zowel digitaal als mondeling. Daarnaast draagt opdrachtnemer verantwoordelijkheid voor een juiste en accurate registratie van de zaken in het daarvoor bestemde zaaksysteem.
In afstemming met de secretarissen en de betrokken vakafdelingen plant opdrachtnemer de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften. Rondom deze hoorzittingen verzorgt opdrachtnemer de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden. Hieronder vallen onder andere het reserveren van vergaderruimten en het tijdig verzenden van de benodigde stukken.
Doordat opdrachtnemer bij het gehele proces rondom de bezwaarschriften en hoorzittingen betrokken is, bestaat er voortdurend zicht op de voortgang van de procedures. Wanneer wordt geconstateerd dat een zaak de wettelijke termijn dreigt te overschrijden, onderneemt opdrachtnemer hierop actie.
Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie. Gezamenlijk wordt gewerkt aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden binnen de bezwarencommissie. Daarnaast ondersteunt opdrachtnemer, waar nodig, de juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.
Organisatorische inbedding
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatie en werkprocessen van opdrachtgever.
Voor de uitvoering van de opdracht gelden de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden:
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
- De werkvorm wordt door opdrachtgever bepaald, waaronder de locatie en planning voor de te leveren inspanning;
- De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd;
- Opdrachtnemer stemt de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie, secretarissen en betrokken vakafdelingen;
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau
- Aantoonbare werk ervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente
- Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met office 365
- Competenties
- Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken
- Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en kan gestructureerd werken
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen
- Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen
- Je bent proactief en resultaatgericht
- Je bent een echte teamplayer
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
