Omschrijving
Wegens tijdelijke vervanging van de medewerker semi-statisch en openbaar archief zijn we op zoek naar een collega voor de functie van medewerker semi-statische en openbare archief tot eind van het jaar met optie tot verlenging.
- Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft;
- Je zorgt ervoor dat informatie en gegevens uit zowel gemeentelijke als private archieven beschikbaar en toegankelijk zijn voor onze interne organisatie
- Je draagt zorg voor het behoud van gemeentelijke archieven;
- Je houdt dagelijks toezicht op en voert operationele taken uit met betrekking tot semi-statische en openbare archieven;
- Je controleert en voert de vernietigingslijsten op van analoge en digitale documenten en adviseert het college hierover;
- Je beheert de selectielijst en voert de hieruit voortkomende acties uit
- Je voert de vernietigingslijsten van analoge en digitale documenten op uit de semi-statische archieven in en adviseert het college hierover;
- Je stelt beschrijvende inventarissen op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college;
- Je draagt officieel archieven over aan de openbare archiefbewaarplaats;
- Je adviseert over landelijke wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en/of Selectielijst, en de interpretatie en toepassing daarvan binnen de eigen organisatie
Verantwoordelijkheden
Als medewerker semi-statische en openbare archieven ben jij verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie uit zowel gemeentelijke als private archieven. Je hebt interesse voor de cultuurhistorische waarde van ons archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het optimaal bewaard en makkelijk vindbaar blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging. Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft. Je bent goed in staat je te handhaven in een veranderende organisatiecontext.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een succesvolle afronding van een MBO-opleiding op het gebied van Informatiebeheer, zoals SOD1 en SOD2, of LARM en/of LRM. Als je de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) hebt gevolgd, is dat een plus.
- Je hebt kennis van diverse wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Selectielijst en relevante wetgeving zoals de AVG.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring werkervaring binnen het werkveld van Documentaire Informatievoorziening (DIV) in een gemeentelijke omgeving.
- Je bent in staat om duidelijk en concreet schriftelijke verslagen en rapportages op te stellen en te rapporteren aan de archivaris over de kwaliteit en ontwikkelingen in het semi-statisch en oud-archief.
- Gezien de context van ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD is het belangrijk dat je je goed staande kunt houden in een veranderende omgeving.
- Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
- Kandidaat heeft een positieve ten opzichte van de Friese taal.
- De kandidaat heeft ervaring met het systeem Cosa, Corsa en Liber
- Je signaleert problemen en denkt in oplossingen, werkt graag in teamverband.
- Je bent analytisch, werkt precies en maakt zaken af, ook onder tijdsdruk.
- Je kunt je goed handhaven in een veranderende organisatie.
- Je bent in bezit van rijbewijs BE
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
