Materiedeskundige fysieke toegankelijkheid

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.

De EUR zet zich in om een inclusieve, diverse, rechtvaardige en toegankelijke universiteit te creëren en streeft naar een academische omgeving waarin iedereen zich thuis kan voelen en zich optimaal kan ontwikkelen. Het streven naar een toegankelijke universiteit houdt onder andere in dat de fysieke toegankelijkheid op orde is.

De EUR voldoet op dit moment namelijk niet volledig aan relevante wet- en normgeving. Vanuit de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (WGBh/cz) en het VN-verdrag voor rechten van personen met een handicap geldt immers de verplichting tot het geleidelijk realiseren van algemene toegankelijkheid. De verantwoordelijke dienst van de EUR voor fysieke toegankelijkheid, Real Estate & Facilities, heeft daarom in 2022 een plan van aanpak opgesteld om een flinke inhaalslag te maken om de fysieke toegankelijkheid van de campus op orde te krijgen en te borgen in lijn met de visie op diversiteit en inclusie.

Het plan van aanpak gaat uit van twee projecten m.b.t. fysieke toegankelijkheid, de één is gericht op de compliance, het op orde krijgen van de basis, en de ander is gericht op beleidsontwikkeling. Nu de benodigde budgetten zijn gealloceerd en de NEN 9120 'Toegankelijk bouwen' is ingevoerd, gaan we de inzet op deze twee projecten intensiveren.

Het doel van het project 'Beleid fysieke toegankelijkheid' is het bepalen van beleid, het uitwerken van beleidskaders m.b.t. dienstverlening, vastgoed, taak- en rolverdeling, de vastlegging van specifieke eisen/normen/richtlijnen voor vastgoed- en facilitaire projecten. Met het creëren van bewustwording en kennisontwikkeling als rode draad.

Het doel van het project 'Compliance fysieke toegankelijkheid' is het op orde krijgen en afronden van de basis- en verbeteren van de fysieke toegankelijkheid door zaken in de gebouwen en terrein aan te passen in 2026, zodat voldaan wordt aan de wettelijke eisen, normen en richtlijnen en het aantal meldingen en klachten sterk verminderd. Waarbij advisering en toetsing van gebouwen en pve's een belangrijke rol spelen.

Functie-/opdrachtomschrijving

De EUR is op zoek naar een Materiedeskundige voor de Fysieke toegankelijkheid. Als materiedeskundige lever je gedurende de opdracht een actieve bijdrage aan zowel het project 'Compliance fysieke toegankelijkheid' als het project 'Beleid fysieke toegankelijkheid' en lever je een relevante bijdrage aan de projectresultaten zowel inhoudelijk als procesmatig. Gedurende de opdracht is de inbreng van uw organisatie benodigd.

De materiedeskundige heeft bij uitvoering van de opdracht de volgende overkoepelende taken en verantwoordelijkheden (niet uitputtend):

• Advisering op het gebied van fysieke toegankelijkheid m.b.t. specifieke campus gerelateerde zaken als ook m.b.t. het projectplan en projectorganisatie,
• Toetsing van gebouwen en het terrein incl. rapportage en toetsing van bouwkundige pve's, bestekken en ontwerpen.
• Opstellen van een prioriteitenlijst voor de benodigde technische en facilitaire aanpassingen incl. kostenraming en advisering m.b.t. planning en uitvoering.
• Advies geven en helpen bij het bepalen van specifieke EUR-eisen m.b.t. fysieke toegankelijkheid als aanvulling op wet- en normgeving;
• Het opstellen van productbladen voor vastgoed- en facilitaire projecten en leveren van input voor het technisch- en facilitair handboek.
• Opstellen van een plan m.b.t. kennisontwikkeling, het organiseren en/of geven van trainingen aan RE&F medewerkers m.b.t. toepassing van het Bbl, de NEN-9120 en productbladen;
• Het vergroten van bewustwording onder andere door het organiseren en geven van EUR-brede bewustwordingssessies en specifieke bewustwordingssessies voor de medewerkers van de verschillende RE&F afdelingen.
• Het initiëren en/of organiseren en/of coördineren van de benodigde concrete inzet van betrokken afdelingen/functionarissen als ook het leveren van een actieve bijdrage in het besluitvormingsproces m.b.t. bovengenoemde zaken.

De projecten vallen onder de verantwoordelijkheid van de dienst Real Estate & Facilities. Aangezien een aanzienlijk deel van de taken en verantwoordelijkheden op gebied van vastgoed liggen, rapporteer je aan het hoofd Real Estate en ressorteer je hiërarchisch onder de afdeling Real Estate.

Additionele Informatie

Niveau van het profiel:

Niveau 2: Voert zelfstandig werkzaamheden uit binnen een gekaderd werkgebied. Signaleert en rapporteert voortgang en afwijkingen en heeft beperkte leidinggevende verantwoordelijkheden (1-5 fte)

Functieprofiel

• Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring op gebied van fysieke toegankelijkheid binnen de publieke sector;
• Kennis en ervaring met complexe organisaties in het publieke domein (ervaring binnen het Hoger Onderwijs en de Erasmus Universiteit Rotterdam is een pré).
• Minimaal HBO-werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met specifieke kennis rondom het thema fysieke toegankelijkheid,
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels (CEFR B2).

• Een resultaatgerichte houding;
• Een goed analytisch- en organisatie sensitief vermogen, waarmee je in een politiek speelveld knelpunten weet om te buigen naar kansen over verbeteringen;
• Je werkt graag in een team, leg je de verbinding en laat je mensen samenwerken.
• Weet goed om te gaan met weerstand.
• Een zelfstarter, proactief, initiatiefrijk,
• Duidelijk en effectief sturing geven en escaleren wanneer noodzakelijk;
• Kwaliteitsbewustzijn enerzijds maar ook pragmatisme anderzijds staan hoog in het vaandel.

Algemeen

• De standplaats is Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden.
• Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht.
• Opdrachtnemer en de kandidaat conformeren zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever.
• De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Er is te allen tijde geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de EUR. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel.
• De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00-18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
• De uitvoering van de Opdracht door de kandidaat zal geschieden conform de geldende wet- en regelgeving, waarbij deze zich eveneens houdt aan de geldende veiligheids- en milieuvoorschriften.

Huis- en Gedragsregels en Veiligheid

• Opdrachtnemer en kandidaat zijn gehouden aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen 2020.
• In het verlengde van artikel 3.1 van het Ordereglement gebouwen, terrein en voorzieningen 2020 zijn op onderhavige Opdracht de Huis- en gedragsregels van de EUR van toepassing (Bijlage 1C).

Dienstverlening Algemeen

• Opdrachtnemer en kandidaat dragen zorg voor alle Diensten binnen de scope van onderhavige Opdracht als omschreven in het Inhuurprofiel (Bijlage 1A van de Nadere Offerteaanvraag).

Purchase to Pay – Reverse Billing

• De Erasmus Universiteit (EUR) maakt gebruik van een e-procurement systeem genaamd Proactis voor het purchase-to-pay proces. Voor de externe inhuur van personeel die via het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) zijn uitgevraagd, maakt de EUR gebruik van een onderdeel van Proactis, genaamd Workforce, voor het registreren/schrijven van gewerkte uren, het accorderen van digitale urenstaten en Self Billing facturatie.
• Self Billing vervangt de eigen facturatie vanuit de Opdrachtnemer en deze hoeft dus geen eigen factuur in te sturen.

Prijs

• Het uurtarief dient te worden opgegeven exclusief BTW;
• Het uurtarief wordt opgegeven in euro's;
• Het uurtarief betreft een all-in tarief. Reistijd is geen gewerkte tijd en mag niet gefactureerd worden;
• Inschrijver dient reële bedragen op te geven; symbolische bedragen, irreële bedragen zijn niet toegestaan.

Maximaal uurtarief exclusief BTW: € 135

Gunningsproces / Wensen

• Subgunningscriterium 1: Kennis en ervaring (maximaal 700 punten)
• Subgunningscriterium 2: Prijs (maximaal 300 punten)
• Totaal: 1000 punten

• SG1: Kennis en Ervaring – beoordeling op basis van CV (maximaal 2 A4, PDF) en omschrijving kennis en ervaring (maximaal 2 A4), inclusief vergelijkbare projecten op het gebied van fysieke toegankelijkheid.
• SG2: Prijs – de inschrijving met het laagste uurtarief ontvangt de maximale score. Maximum uurtarief: € 135 exclusief BTW. All-in tarief inclusief reis- en verblijfskosten.