Manager projectbeheersing kadeherstel

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”. Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:

Veilig Water

Burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.

Voldoende Water

Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.

Schoon Water

Voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het Project

De regionale waterkeringen (circa 1,5 km dijken / kades) langs de Zandvangplas en rond bedrijventerrein De Brand te ’s-Hertogenbosch zijn onderhoudsgevoelig. Tevens zijn in het projectgebied een voormalig gemaal en diverse andere elementen zoals duikers en verhardingen aanwezig die effectief onderhoud belemmeren. Deze moeten worden verwijderd, aangepast of vervangen worden. Er is op zich geen waterveiligheidsopgave, echter door klimaatverandering wordt het veilig houden van de waterkeringen wel een steeds grotere opgave. Het waterschap wil dit alles aanpakken door het uitvoeren van groot onderhoud. Hiervoor is een plan opgesteld door ingenieursbureau Arcadis. De realisatie is gepland voor 2027.

Om de planuitwerking (DO, UO) en realisatiefase van dit project te begeleiden is er een IPM-team gevormd. Dit team bestaat uit een projectmanager, contractmanager, omgevingsmanager, technisch manager en manager projectbeheersing. Deze uitvraag betreft de invulling van de rol van manager projectbeheersing in dit team.

Omschrijving van de Opdracht

Waterschap Aa en Maas wil graag één opdrachtnemer contracteren voor het uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van projectbeheersing. Hierbij wordt gedacht aan een kandidaat op medior (5-7 jaar relevante werkervaring) of senior (>7 jaar relevante ervaring) niveau.

Manager Projectbeheersing

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen en behouden van overzicht en de andere teamleden te voeden met jouw inzichten.

Als manager projectbeheersing:

• stel je betrouwbare voortgangsrapportages op en je legt tijdig de benodigde stuurinformatie aan het project- en programmateam voor zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden;
• bewaak je de opgestelde planning en monitor je de uitgaven;
• begeleid je het proces van reviewen en toetsen;
• zorg je dat kostenramingen opgesteld worden volgens de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen, en voer je analyses uit;
• bewaak je budgetten en zorg je voor het tijdig betalen van facturen (met medewerking van projectadministrateurs);
• zorg je voor het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen van het project;
• ben je verantwoordelijk voor het informatieproces dat leidt tot een toegankelijk en traceerbaar projectdossier;
• organiseer en begeleid je (vaak in samenwerking met de risicomanager) risicosessies en vertaal je de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen waarbij je het effect hiervan kunt aangeven op de planning en de kosten, je ziet tevens toe op de opvolging hiervan;
• stel je productkwaliteitsplannen op en bewaakt de kwaliteit van het project waarbij je toeziet op het naleven van afgesproken processen en procedures.

Aantoonbare werkervaring met de volgende softwarepakketten wordt als een pré beschouwd. Dit blijkt uit het aangeleverde CV:

• Microsoft Project
• Primavera
• Relatics
• Djuma
• Unit4 financials
• CoPilot of daarmee vergelijkbare AI tool

Werkafspraken

• Geen gezagsverhouding
• Vrijheid van tijd en locatie
• Zelfstandige uitvoering
• Resultaatgerichte betaling: Er wordt achteraf afgerekend op nacalculatie. De Opdrachtnemer bespreekt vooraf met Opdrachtgever per deelopdrachten wat het aantal te verwachtte en maximum uren zijn. Opdrachtnemer monitort periodiek het aantal besteedde uren (cumulatief) per deelopdracht.

Vaardigheden

• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk hebt;
• Organisatorische vaardigheden, zorgt voor duidelijke werkprocessen, verantwoordelijkheden en besluitvorming
  • Motiveren en verbinden – brengt mensen in beweging en zorgt voor een gezamenlijke richting.
• Besluitvaardigheid – durft knopen door te hakken op basis van beschikbare informatie.

Opties Aanvullende Werkzaamheden

• Optie 1: uitbreiding uren initiële looptijd tot maximaal 16 uur per week.
• Optie 2: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week.
• Optie 3: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week.
• Optie 4: verlenging van de opdracht met maximaal 12 maanden inclusief de optie om uren uit te breiden tot maximaal 16 uur per week.

De wijze waarop hier invulling aan gegeven kan worden, is op dit moment nog niet bekend. Opdrachtgever beslist gedurende de opdracht, in overleg met de kandidaat/bureau, of deze opties ook daadwerkelijk gelicht zullen worden.

Randvoorwaarden Opdracht

• Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;
• Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
• De in te zetten Manager projectbeheersing (MpB) mag niet in meerdere personen verdeeld te worden;
• De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (door de backoffice)
• Indien de MpB niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise ontbreekt of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om hem of haar te laten vervangen.
• Continuïteit van de MpB dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 21 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;
• Halfjaarlijks, of zoveel vaker of minder vaak dan door WSAM nodig geacht wordt, vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende MpB plaats.

Voorwaarden Voor Deelname

Met het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten:

• Overeenkomst van opdracht 
• Inkoopvoorwaarden AWVODI 2018
• Geheimhoudings- en integriteitsverklaring
• Verwerkersovereenkomst