Manager Projectbeheersing

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle aspecten van projectbeheersing naadloos samenkomen binnen het Programma Helix. Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en beheersen van (integrale) risico's. Samen met de medewerkers projectbeheersing bewaak je de actuele status van de beheeraspecten. Dit houdt in het bewaken van de projectopdrachten en scopemanagement, financieel management, planningsbeheer, informatiemanagement, documentbeheer, risico- & kwaliteitsmanagement. Je brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht en je vertaalt je bevindingen naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Vanuit jouw centrale rol houd je interne en externe stakeholders goed op de hoogte van wat er speelt en breng je ze in positie. Tevens ben je aanspreekpunt voor veranderteams en verantwoordelijk voor implementatie van ontwikkelde veranderingen die een raakvlak hebben met projectbeheersing.

Werkzaamheden

• Implementeren kwaliteitsstandaard in het programma en de borging hiervan.
• Borgen dat de medewerkers projectbeheersing in de perceelteams weten aan welke standaard hun producten moeten voldoen en dat hun rapportages, werkzaamheden voldoen aan het proces en standaarden, die soms nog in ontwikkeling zijn.
• Zorgdragen voor actuele rapportages en (financiële) analyses die dienen als basis voor de te nemen beheersmaatregelen en stuurinformatie voor alle betrokkenen bij het project.
• Delen van kennis (vraagbaak)/coachen (opleiden) team & medewerkers projectbeheersing op het gebied van projectbeheersing, zodat zij in staat zijn de producten op te stellen en hun rol te vervullen in de teams. Creëren van de juiste mindset hierin.
• Rapporteren op (perceel en) programma niveau.