Omschrijving
Momenteel is een groot deel van de afdeling People Services ondergebracht bij een externe Business Process Organisatie (BPO)-partij. Met het oog op kosten en kwaliteit is ervoor gekozen een groot deel van deze werkzaamheden/activiteiten te gaan insourcen en daarmee onderdeel te laten zijn van de afdeling People Services. Ook een groot deel van de Payroll-administratie zal worden geinsourced, waarbij continuïteit van de dienstverlening cruciaal is. Tegelijkertijd loopt er een digitale transformatie waarbij we ons huidige SAP HCM payrollsysteem migreren naar SuccessFactors ECP en wordt het HR-applicatielandschap gemigreerd naar de cloud (PACE-programma). Daarnaast wordt een deel van de Payroll Services uitbesteed via een aanbesteding.
We zoeken een ervaren kwartiermaker Payroll, die de verantwoordelijkheid neemt voor het insourcen en inrichten van de payroll-administratie en het coördineren van de aanbesteding op de overige payrolldienstverlening. Je bent de drijvende kracht achter de transitie, weet interne processen te stroomlijnen en bent bedreven in het opzetten en begeleiden van aanbestedingen. Je draagt bij aan weloverwogen besluiten op payroll-gebied, verstrekt proactief deskundig advies en draagt daarmee bij aan de duurzame ontwikkeling van de payrollfunctie binnen NS. Je fungeert als een daadkrachtige en betrouwbare gesprekspartner voor zowel interne stakeholders als externe partijen en initieert op eigen initiatief verbeteringen. Daarnaast waarborg je de hoogste niveaus van beveiliging en privacy in alle HR-diensten.
Werkzaamheden
- Insourcen en inrichting interne payroll-organisatie
- Kwartiermaken van nieuwe payroll organisatie
- In ontvangst nemen nieuw payrollsysteem SF ECP
- Coördinatie op uitbesteden payroll services via aanbesteding
- Gedelegeerd opdrachtnemer voor projectteam van expert
- Implementatieplan opstellen (inclusief change management, risicomanagement, financiën)
- Change Management: Ontwikkelen van een changemanagementstrategie om de implementatie van de nieuwe werkwijze te bevorderen bij medewerkers, HR en stakeholders
- Risicobeheersing gericht op continuïteit van de salarisbetaling; het risicomanagement en QA zo inrichten dat stakeholders (o.a. RvB NS) zich comfortabel voelen bij de aanpak, en risico's geminimaliseerd zijn. Ten einde de salarisbetalingen van onze medewerkers net zo vlekkeloos te laten verlopen als de afgelopen jaren gebeurd is
Resultaten
- De succesvolle migratie van het payrollsysteem
- De soepele overdracht van payrollwerkzaamheden van onze externe partner naar NS
- Het inrichten van het Administratie en Payroll team
- Het afronden van het aanbestedingstraject voor aanvullende payrolldienstverlening
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO of WO werk- en denkniveau.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de rol als manager op het gebied van Payroll.
- Je beschikt over kennis van SAP HCM, SuccessFactors ECP en ServiceNow.
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse taal.
Wensen
- Je beschikt over ervaring in de richting van cloud implementaties, insourcing en verandermanagement, risk en compliance.
- Je beschikt over kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
.png)
