Kwartiermaker organisatie positionering

Binnen de gemeente Deventer zijn recent twee teams tijdelijk samengevoegd. Het team APV en Bijzondere Wetten is uitgebreid met juridisch handhavers en ondersteuning, bouw- en woningtoezichthouders en de beleidsadviseur VTH, afkomstig uit een ander team. Hierdoor is een tijdelijk team ontstaan van circa 45 medewerkers met verschillende achtergronden, taken en werkwijzen. Deze samenvoeging vraagt om een herijking van de organisatie, positionering van functies, aansturing en samenwerking, zowel binnen het team als in relatie tot de rest van de gemeentelijke organisatie.

Doelstelling

De kwartiermaker krijgt de opdracht om in een afgebakende periode een goed onderbouwd voorstel op te leveren voor de optimale inrichting en positionering van dit samengevoegde team en de functies daarin, passend bij de opgaven en het organisatiemodel van de gemeente Deventer. Het voorstel moet richting geven aan een duurzame organisatievorm waarin taken, verantwoordelijkheden en samenwerking helder zijn belegd. Nadrukkelijk uitgangspunt is dat het aansluit bij de rest van de organisatie. In de zin dat er bijvoorbeeld niet een extra sturing laag kan komen.

Werkzaamheden

De kwartiermaker:

• Brengt de huidige situatie in kaart (taken, rollen, formatie, aansturing, werkprocessen en samenwerking)
• Analyseert de inhoudelijke samenhang en verschillen tussen APV, bijzondere wetten, juridische handhaving en bouw- en woningtoezicht
• Verkent verschillende inrichting- en positioneringsopties, inclusief de voor- en nadelen
• Benoemen/verkennen van een (wettelijk) verplichte scheiding tussen vergunningverlening en toezicht/handhaving
• Betrekt daarbij nadrukkelijk de samenhang met andere teams en afdelingen binnen de gemeente
• Voert deze opdracht nadrukkelijk uit in gesprek met medewerkers, (interim) leidinggevenden en relevante stakeholders

Doet een voorstel voor:

• Structuur en inrichting
• Aansturing en verantwoordelijkheden van de diverse functies
• Positionering binnen de gemeentelijke organisatie
• Samenwerking met interne en externe partners
• Besteedt aandacht aan cultuur, professionaliteit en werkbaarheid voor medewerkers
• Levert een concreet, besluitrijp advies op voor het management

De kwartiermaker heeft een onafhankelijke en adviserende rol naar de opdrachtgever (Afdelingsmanager Duurzaamheid en Naleving) en vervult zelf geen leidinggevende rol.

Resultaten

Aan het einde van de opdracht ligt er:

• Een gedragen en onderbouwd adviesrapport met één of meerdere voorkeursvarianten