Kwartiermaker Financieel Beheer

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, onderdeel Financiële Beheer, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de financiële Beheer en werkt nauw samen met Financieel Advies, Business control en de verschillende domeinen binnen de organisatie.

Voor de verdere professionalisering van de financiële administratie wordt een zelfstandig opererende kwartiermaker ingezet. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

Werkzaamheden

De opdracht bestaat uit het realiseren van een verbeterde inrichting van de financieel beheerprocessen door:

• Het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden;
• Het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer;
• Het identificeren en prioriteren van maatregelen/acties;
• Het versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, het opvangen van het gat tussen de werkzaamheden van advies en beheer en het adviseren over een structureel oplossing hiervoor;
• Het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en vraagbaak zijn voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer;
• Het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Resultaten

• Verbeteragenda financiële processen;
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Deelname en inbreng in het versterken van de financiële functie;
• Voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen;
• Adviesmemo samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

Werkwijze

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de behaalde resultaten. De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker. Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtnemer organiseert zelfstandig zijn inzet, middelen en planning.