Kwartiermaker communicatie pilot noodsteunpunten

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, wordt de inhuuropdracht onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd

Aanleiding

De ontwikkeling van noodsteunpunten, coördinatiepunten en burgerhulpverlening heeft hoge prioriteit bij Rijk, veiligheidsregio’s en gemeenten. In de eerste helft van 2025 is in samenwerking tussen Veiligheidsberaad, VNG en het ministerie van JenV ambtelijk en bestuurlijk verkend welke uitgangspunten voor noodsteun- en coördinatiepunten wenselijk zijn. Parallel hieraan heeft het kabinet bij de Voorjaarsnota middelen vrijgemaakt voor het versterken van weerbaarheid, waarbij het ontwikkelen van noodsteun- en coördinatiepunten een van de hoogste prioriteiten is. Hiermee ligt er een stevige basis om nu de volgende stap te zetten richting een pilotfase.

Er is besloten om de ontwikkeling van een landelijk netwerk van noodsteun- en coördinatiepunten gefaseerd aan te pakken, te beginnen met een pilotfase. Om deze eerste stap landelijk te borgen, is door het Veiligheidsberaad en de VNG besloten tot:

• In iedere veiligheidsregio, in afstemming met gemeenten, te starten met een pilot voor één of meerdere lokale noodsteunpunten met bijbehorende coördinatiepunt(en), zodat een landelijke spreiding ontstaat;
• Voor deze pilots uit te gaan van het scenario langdurige stroomuitval, waarbij minimaal de functionaliteit voor informatievoorziening en het doen van een noodhulpmelding beschikbaar is;

Via de pilots actief input te leveren aan het landelijke project, door relevante informatie over de opzet en uitvoering van de eigen pilot aan te reiken.

Aanpak VGGM

Onze projectopdracht Vastgestelde Projectopdracht regionale pilot noodsteunpunten VGGM betreft het voorbereiden, uitvoeren, coördineren en evalueren van een regionale pilot binnen VGGM en de gemeenten, gericht op de inrichting en werking van noodsteunpunten (NSP) en coördinatiepunten (CP). Het doel van de pilot is om binnen VGGM praktijkervaring op te doen met de inrichting en werking van de noodsteunpunten en de coördinatiepunten. Op basis daarvan kan input geleverd worden voor het landelijke netwerk en de verdere uitrol van de coördinatie- en noodsteunpunten.

De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met betrokken gemeenten en andere relevante partners. De Bestuurscommissie Veiligheid VGGM heeft de gemeenten Ede, Nijkerk en Barneveld aangewezen als pilotgemeenten: zij draaien mee in regionale pilot noodsteunpunten (Ede, Nijkerk) en coördinatiepunten (Barneveld). De andere 12 gemeenten binnen VGGM blijven actief bij de pilots betrokken.

Communicatie

Communicatie levert haar bijdrage aan strategie, planvorming en uitvoering activiteiten van de communicatie van het gehele project. Onderdeel van strategie, plan en activiteiten is in elk geval met de communicatieadviseurs van de 3 pilotgemeenten zorgen voor communicatie richting burgers, en het verzorgen van de informatie richting alle overige gemeenten, zowel ambtelijk als bestuurlijk.

Pijlers (waarbij er aanwezigheid moet zijn) op de projectkalender zijn in elk geval:

• - 29 oktober 2026: oefening noodsteun- en coördinatiepunten, met parallel
• - 29 oktober 2026: netwerkdag voor bestuurders en betrokken partners.

Voor beide pijlers heeft Communicatie ook een aandeel in de organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleider Pilot Noodsteunpunten.

Werkzaamheden

• Werk strategie, plan en activiteiten uit voor dit project
• Activeer en verbind het netwerk communicatieadviseurs met de 15 gemeenten op specifiek dit projectonderdeel
• Trek op en stem af met de 3 pilotgemeenten
• Start en borg de voorbereidingen voor oefening en netwerkdag vanuit communicatie
• Start en borg de communicatie voor en met de gemeenten, voor de stakeholders en voor de interne organisatie VGGM