Omschrijving
Als Administratief Juridisch Medewerker ben jij de schakel achter de schermen binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je komt te werken binnen een team van 50 handhavers, meldkamer, 5 teamleiders en een ondersteunende brede staf. Daarbij is er een ondersteuningsschil bestaande uit administratief medewerkers, planner, projectleiders, beleidsmedewerkers, werkstudenten en stagiaires. Samen zorgen jullie ervoor dat het team op straat beschikt over alles wat nodig is om hun werk veilig, efficiënt en professioneel te kunnen uitvoeren. Jij speelt hierin een belangrijke rol, juist doordat je overzicht houdt.
Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners zoals HR en Juridische Zaken. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de ruimte om zelf mee te bouwen aan structuur en een soepele werkwijze. Jij zorgt dat alle administratieve, organisatorische en licht juridische processen soepel verlopen.
Verantwoordelijkheden
- Juridische administratieve afhandeling van afvalzaken;
- Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen;
- Ondersteunen bij onboarding en projecten;
- Opleidingen en vitaliteitsprogramma's organiseren;
- Monitoren en bijhouden van ingekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende proces-verbalen;
- Administratieve taken: afspraken plannen, notuleren, termijnen bewaken;
- Bijhouden van teamsites in sharepoint;
- Vervangen van de planner (bij vakantie/verlof).
Eisen
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding in een Juridische of Administratieve richting
- Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid gerelateerde organisatie
- Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer
- Kennis van wet- en regelgeving of bereidheid je daarin te verdiepen
Wensen
- Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep
- Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning
- Competenties
- Flexibel
- Proactief
- Coördinerend
- Planmatig
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
