Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De opdracht richt zich expliciet op het verder invullen schuifplan, tijdelijke huisvesting en signing.
Signing en bewegwijzering
- Coördineren van het proces signingplan voor de definitieve huisvesting;
- Verder verwerken van gebruikers – ruimtenummering, ook in de schuifplannen voor de volgende verhuisfases;
- Coördineren van signing, te denken hierbij aan deurstickers, naamplaten, routeaanduidingen;
- Afstemming met communicatie en coördinator inrichting, huisstijlbeheer en gebruikers;
- Toezien op correcte uitvoering van signing werkzaamheden.
Schuifplan
- Verder invullen van de schuifplanning per afdeling;
- Vastleggen van verhuisvolgorde, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden;
- Uitwerken van tijdelijke team werkvlektoewijzing.
Operationele ondersteuning
- Voorbereiding en uitvoering van operationele werkzaamheden die voortvloeien uit de verhuizing naar en ingebruikname van de nieuwe werkomgeving waarbij de focus ligt op praktische coördinatie, afstemming met gebruikers en leveranciers.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires). In geval van zzp/ zzp tussenkomst: dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een facilitaire, huisvestings-, verhuis- en/of projectondersteunende functie
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden waarbij verschillende interne én externe stakeholders betrokken zijn
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met huisvestings-, facilitaire en/of verhuisprojecten
- Aantoonbare werkervaring met planningswerkzaamheden, verhuisplanningen en/of schuifplannen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met gebruikersbegeleiding, communicatie én stakeholdermanagement
- Competenties
- Organisatorisch vaardig
- Werkt planmatig en nauwkeurig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Proactieve werkhouding
- Praktisch en oplossingsgericht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Barneveld
