Junior Projectleider Toeslagen

Als junior projectleider ben je binnen het Programmabureau actief betrokken bij een of meerdere projecten/werkgroepen en/of Programma's. Het Programmabureau heeft projecten in haar portefeuille die ervoor zorgen dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT, die relevant zijn om de opgave te realiseren, gestructureerd en goed worden uitgevoerd. Vanuit projectmanagement werk je met een grote mate van zelfstandigheid in de volle breedte van UHT, en ook buiten UHT. Vanuit het programmateam wordt je ingezet op een nader te bepalen project. Je bent als spil in het web onderdeel van een projectteam.

De junior Projectleider heeft een rol in het coördineren, opvolgen en bewaken van de voortgang van het (deel)project. Je fungeert als verbindende schakel binnen projectteams en onderhoudt intensief contact met diverse stakeholders, waaronder procesregisseurs, IV- en dataspecialisten, en collega's die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de regeling. Je weet projecten effectief te sturen, vast te leggen en tot een voorspelbaar resultaat te brengen. In deze rol leg je verantwoording af aan de programmamanager of de senior projectleider. In overleg stem je voortgang, risico's en inhoudelijke keuzes af, en draag je bij aan de borging van kwaliteit en consistentie binnen het project.

Werkzaamheden

• Je komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken en maakt een realistische inschatting van benodigde tijd, middelen en capaciteit.
• Je zorgt voor structuur en overzicht in het project.
• Je draagt bij aan formulering projectopdracht en -resultaat in samenspraak met de opdrachtgever opgesteld in de vorm van deliverables, zoals een projectplan en impactanalyse.
• Vergaderingen, afspraken, bijeenkomsten zijn georganiseerd volgens afspraak.
• Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines en deinst er niet voor terug je stakeholders aan te spreken op tijdige aanlevering van gevraagde informatie.
• Projectadministratie (verslagen, actie-en besluitenlijsten, rapportages) is op orde conform normen en afspraken.
• Relevante informatie en kennis zijn juist en tijdig verwerkt in (archief-)systemen en tevens overgedragen, binnen project en organisatie.
• Relatie en nauwe betrokkenheid met programmamanager/senior projectleider en projectteam leden is effectief onderhouden.
• Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder.
• Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid en je maakt je werk je snel eigen. Naast deze taken ben je sparringspartner voor de senior Projectleider welke de eindverantwoordelijkheid over het project heeft. Waar mogelijk neem je deel taken op je, houd je de senior Projectleider op de hoogte over hetgeen in de organisatie leeft en de voortgang binnen het project.

Context

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaanden, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen.