Junior Projectbeheersing Waterketen

Waterschap Rivierenland is binnen team Waterketen op zoek naar een Junior Manager Projectbeheersing ter ondersteuning van de beheersing van projecten en processen. De junior Manager Projectbeheersing ondersteunt projectteams bij het opzetten, bijhouden en monitoren van projectbeheersingsproducten en draagt bij aan een gestructureerde uitvoering van projecten.

De opdracht maakt onderdeel uit van de verdere ontwikkeling van project- en procesmatig werken binnen Waterketen. De werkzaamheden zijn voornamelijk gericht op het ondersteunen van de projectorganisatie door het verzamelen, verwerken en actualiseren van projectinformatie en het bewaken van gemaakte afspraken.

De junior Manager Projectbeheersing houdt zich onder andere bezig met:

• Het opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen.
• Het ondersteunen bij het opzetten, actualiseren en beheren van risicodossiers.
• Het verzamelen, verwerken en rapporteren van projectinformatie ten behoeve van voortgangsrapportages.
• Het signaleren van afwijkingen in planning, risico's en acties en deze bespreken met de projectleider of Manager Projectbeheersing.
• Het ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectdocumentatie.
• Het bewaken van acties, besluiten en afspraken binnen projecten.
• Het bijdragen aan een uniforme werkwijze binnen projectbeheersing en het toepassen van vastgestelde processen en formats.
• Het ondersteunen van projectteams bij administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van projectbeheersing.

Doelstelling

Het doel van deze opdracht is het realiseren van een aantoonbare verbetering van de proces- en projectbeheersing binnen Waterketen, door:

• het ondersteunen van de inrichting en toepassing van projectbeheersing binnen een aantal waterketen projecten;
• Het beoordelen, controleren en begeleiden van projectbeheersingswerkzaamheden die door een aannemer zijn uitgevoerd;
• het borgen van actuele stuurinformatie en beheersproducten;
• het ondersteunen van projectteams bij een voorspelbare en beheersbare uitvoering.

Werkzaamheden

• Ondersteuning huidige MPB'er in de rol van Junior Manager Projectbeheersing bij Project Sliedrecht en Project aanpassing biogasverwerking Nijmegen
  • Actualiseren en onderhouden van projectplanningen;
  • Actualiseren en beheren van risicoregistraties;
  • Bijdragen aan het actueel houden van beheersproducten;
  • Signaleren van aandachtspunten met betrekking tot de kwaliteit en actualiteit van stuurinformatie;
  • Zelfstandig invulling geven aan de uitvoering van de werkzaamheden binnen de afgesproken resultaten.
• Procesbegeleiding Team Waterketen
  • Optreden als kartrekker van de procesverbeteringsgroep;
  • Organiseren, voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten van het verbeterteam;
  • Verbinden van verschillende disciplines en stimuleren van samenwerking;
  • Bewaken van voortgang en opvolging van verbeteracties;
  • Ondersteunen bij het beschrijven, structureren en verbeteren van processen;
  • Verwerken van uitkomsten naar concrete procesproducten en procesplaten in Visio;
  • Adviseren over borging, toepasbaarheid en uniformiteit van processen;
  • Vanuit beschikbare capaciteit inhoudelijk bijdragen aan verbeterinitiatieven binnen de afdeling.
• Flexibele inzet en continuïteit Junior Manager Projectbeheersing
  • Tijdelijk overnemen van werkzaamheden van collega Junior Managers Projectbeheersing;
  • Waarborgen van continuïteit binnen lopende projecten en beheersprocessen;
  • Snel eigen maken van projectdossiers en relevante beheersinformatie.

De kandidaat werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, zoekt afstemming waar nodig en draagt bij aan een betrouwbare en actuele projectadministratie.

De uitvoering van de opdracht vindt plaats in afstemming met de aard van de werkzaamheden en de behoeften van de betreffende projecten. Werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd vanaf het hoofdkantoor van WSRL in Tiel, op projectlocaties en/of digitaal of hybride. De kandidaat bepaalt, passend bij de opdracht en de te realiseren resultaten, op welke wijze en locatie de werkzaamheden doelmatig worden uitgevoerd, waarbij aansluiting wordt gezocht bij de werkwijze en organisatie van de betreffende projecten.

De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de ingehuurde medewerker, in uitzonderlijke gevallen, ook in te zetten bij (een) ander(e) project(en).