Omschrijving
Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten.
Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en de overige disciplines. Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving. De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder. Uitgangspunt is 2-3 hoofdopdrachten uitvoeren.
Werkzaamheden
- Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
- Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren.
- Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken.
- Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren. De opgave-eigenaar houdt behoefte, businesscase en baten.
- Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
- Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
- Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. Inkoop/Juridisch voert de formele procedure en marktcommunicatie.
- Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s, binnen de toegewezen opdracht.
- Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trend en besluiten.
- Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.
Resultaten: eerste 4 weken gevalideerde opdrachtkaart en aanpak; maand twee business case, analyses en productplanning; per gate integraal dossier; bij einde inzet geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht.
Beoogd resultaat: bestuurbare opdrachten, tijdige en herleidbare besluitdossiers en overdracht aan een interne opvolger of uitvoerende partij. Scopevalidatie, dienst /contractanalyse, scenario’s, businesscase en routeadvies worden met de eigenaar uitgewerkt.
Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.
Werklocatie
- Werklocatie: Utrecht
Eisen
- De kandidaat beschikt over een afgeronde HBO-/WO-opleiding.
- De kandidaat heeft ten minste twee complexe IT- of IV-projecten zelfstandig geleid als projectleider of projectmanager. In beide projecten was de kandidaat verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico's en coördinatie van een multidisciplinair team, en is een project- of besluitresultaat opgeleverd.
- De kandidaat heeft in ten minste één IT- of IV-project zelf de regie gevoerd op onderzoek naar IT-dienstverlening, een scenarioanalyse/businesscase, marktoriëntatie, complexe IT-verwerving of voorbereiding van een IT-transitie. Ervaring met één van deze activiteiten volstaat. Specialistische sourcing advieservaring is niet vereist.
- De kandidaat heeft in ten minste één project de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikers of lijn en inhoudelijke experts georganiseerd en zelf een besluitdossier voor opdrachtgever of stuurgroep voorbereid dat tot een vastgelegd besluit heeft geleid.
- De kandidaat is PRINCE2 practitioner of IPMA-C gecertificeerd.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
