IT Projectleider Cloudmigratie Payroll
Nederlandse Spoorwegen
Locatie
Utrecht
Uren per week
36
Maximum tarief
in overleg
Looptijd
01-09-2025 t/m 01-07-2026
Dienstverband
Freelance
Detachering
Status
Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren IT-projectleider om ons te ondersteunen bij de cloudmigratie van time- & payroll-gerelateerde functionaliteiten.
Verantwoordelijkheden
- Vereistenverzameling
- het verzamelen van de technische vereisten voor het nieuwe payrollsysteem. Je begrijpt de specifieke behoeften van NS en vertaalt deze naar concrete vereisten
- Planning & realisatie
- je bent verantwoordelijk voor een duidelijke planning, voortgangsrapportages en tijdige realisatie van de IT-transitie. Je zorgt ervoor dat de verschillende projectleiders hierop aangesloten zijn
- Risicomanagement / QA
- je richt het risicomanagement en de kwaliteitsbewaking zo in dat stakeholders zich comfortabel voelen bij de aanpak en risico’s geminimaliseerd zijn – met als doel dat de betalingen van onze medewerkers net zo vlekkeloos blijven verlopen als de afgelopen jaren
- Afhankelijkheden managen
- je zorgt ervoor dat de afhankelijkheden tussen de verschillende deelfunctionaliteiten duidelijk zijn, en dat deze gedurende het programma op elkaar afgestemd blijven
Werkzaamheden
De NS maakt voor haar bedrijfsvoering al vele jaren gebruik van SAP-software. Via dit SAP-systeem worden onder andere de salarissen van medewerkers berekend en uitbetaald, en kunnen medewerkers en managers selfserviceprocessen uitvoeren ter ondersteuning van de HR-administratie.
Enkele jaren geleden zijn we gestart met een migratie naar SAP SuccessFactors, om het HR-systeemlandschap naar een nieuw platform te brengen. Deze stap is mede ingegeven doordat het huidige on-premise SAP-systeem richting end-of-life gaat.
De werkzaamheden zijn gebundeld in het zogenoemde PACE-programma. Veel onderdelen zijn inmiddels al ondergebracht in SAP SuccessFactors. Momenteel werken we aan het laatste plateau, met als doel om alle time- & payroll-gerelateerde onderdelen naar een nieuwe cloudoplossing te migreren. Deze migratie moet eind Q1 2026 afgerond zijn.
Het onderhoud en beheer van de IT-infrastructuur is deels intern en deels extern belegd.
- Alle oude on-premise systemen worden beheerd door SD Worx als serviceprovider
- De nieuwe cloudsystemen worden intern onderhouden
Naar het systeemonderhoud levert SD Worx ook:
- De managed payrollservice, inclusief salarisadministratie
- De eerstelijns servicedesk, waar NS-medewerkers terechtkunnen met vragen over HR-administratie en salaris
Eind 2026 loopt het contract met SD Worx af en moet NS bovenstaande werkzaamheden aanbesteden.
Als IT-projectleider werk je naast de programmamanager, die zich richt op de HR-kant van het programma. Jij bent verantwoordelijk voor de IT-transitie.
Je werkt samen met:
- Een projectmanager van SD Worx, die de benodigde zaken vanuit hun kant coördineert
- Een projectarchitect
- Een PMO
- Deelprojectleiders per functionaliteit
We werken hybride: deels vanuit huis, deels vanuit ons kantoor in Utrecht.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van IT, Bedrijfskunde of Human Resource Management.
- Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring als IT-projectleider, specifiek op het gebied van HR- en payrollsystemen.
- Je beschikt over grondige kennis van payrollprocessen en ervaring met het vervangen van payrollsystemen.
- Je beschikt over kennis en ervaring met het SAP HR-landschap.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
- Competenties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden
- Je beschikt over project-/programmamanagementvaardigheden en ervaring met het succesvol opleveren van complexe projecten.
- Je beschikt over een resultaatgerichte mentaliteit en het vermogen om deadlines te halen zonder concessies aan kwaliteit.
- Competenties:
- Resultaatgerichte mentaliteit
- Vermogen om deadlines te halen zonder concessies aan kwaliteit
Wensen
- Je beschikt over ervaring binnen NS en/of met SD Worx.
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is al vanaf €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening.
Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Van sollicitatie tot startdatum - ontdek onze eenvoudige werkwijze in 4 stappen.
Browse door ons actuele aanbod van overheidsopdrachten en filter op jouw specialisme, locatie en gewenste duur. Vind je iets interessants? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Upload eenvoudig je CV en motivatie via ons platform. Dankzij onze 20 jaar ervaring weten wij precies wat opdrachtgevers zoeken en kunnen we je profiel optimaal presenteren.
Na je sollicitatie houden wij je proactief op de hoogte van de voortgang. De opdrachtgever beoordeelt je profiel en je ontvangt tijdig bericht over een uitnodiging voor een gesprek of andere geschikte opdrachten.
Je hebt de opdracht gekregen? Uitstekend! Wij begeleiden de afronding van het proces en zorgen voor een zorgvuldige afstemming tussen jou en de opdrachtgever over startdatum, werkafspraken en wederzijdse verwachtingen.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
