Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden. In verband met de hoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw. Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij een interim manager.
Tevens zal deze interim manager de teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken. Het team Kabinet bestaat uit circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten.
Werkzaamheden
- Onderzoekt welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS. Uitgangspunt hierbij is het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
- Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
- Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
- Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
- Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
- Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
- Het ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
- Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
- Het tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet;
- Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
- Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
- Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
- Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
- Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
- Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek het strategische niveau aantonen.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of het adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
- Het aangeboden uurtarief ligt tussen minimaal € 130,- per uur en maximaal € 145,- per uur, inclusief alle kosten, exclusief BTW.
- Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Wensen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten genoemd in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Kandidaat kan tenminste 5 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren (35 punten); Kandidaat kan 4 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren (25 punten); Kandidaat kan 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren (15 punten); Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met organisatieontwikkeling en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren (0 punten).
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. De opdrachten/projecten genoemd in de toelichting op de eisen mogen hier ook weer gebruikt worden. Kandidaat kan tenminste 3 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving (25 punten); Kandidaat kan 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving (15 punten); Kandidaat kan 1 opdracht/project beschrijven waaruit ervaring blijkt met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving (5 punten); Kandidaat heeft geen ervaring met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving (0 punten).
- Competenties
- Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.
- Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de organisatie. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
- Leiderschap: Je bezit het vermogen om individuen of groepen te inspireren tot een gedeelde visie en hen daarmee te leiden en beïnvloeden in de richting van een gemeenschappelijk doel. Je bent in staat duidelijke richting en doelen te communiceren en een positieve en productieve werkomgeving te creëren.
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Provincie Gelderland
