Omschrijving
Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een proactieve Inkoperondersteuner. In deze rol ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Met de inzet van de inkoperondersteuner bestaat het team uit twee inkoopprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Hierbij pak je zelfstandig werkzaamheden op en ondersteun je de inkoopcoördinator bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen;
- Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer;
- Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen;
- Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
- Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.
Van de inkoperondersteuner wordt verwacht dat hij of zij zelfstandig kan werken, prioriteiten weet te stellen en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.
Werklocatie
- Hybride werken mogelijk: In overleg
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of begeleiden van aanbestedingsprocedures, waaronder meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen
- Kandidaat is in het bezit van of volgt een opleiding NEVI I
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren, begeleiden of ondersteunen van minimaal één Europees aanbestedingstraject binnen een gemeentelijke organisatie
- Heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren en/of professionaliseren van inkoopprocessen
- Heeft minimaal één jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement en/of contractbeheer binnen de publieke sector
- Ervaring met werken binnen een zelforganiserende overheidsorganisatie
- Competenties
- Zelfstandig: Je pakt werkzaamheden proactief op, kunt goed prioriteiten stellen en bent in staat om inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
- Samenwerkingsgericht: Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen en draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie.
- Communicatief vaardig: Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen, onderhoudt contacten met interne stakeholders en weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen.
- Gestructureerd werken: Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten, werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen.
- Klantgericht: Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie, denkt mee over passende inkoopoplossingen en levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
