Omschrijving
De doorontwikkeling van het jeugdhulpstelsel is een omvangrijke en complexe transformatieopdracht. Binnen deze opdracht vervullen de inkoopadviseurs een centrale rol in het vertalen van beleid naar concrete herzienings- en inkoopdocumenten en in beide procedures (de herzienings- en open house procedure(s)). De inkoopadviseurs zijn verantwoordelijk voor de inkooptechnische uitwerking van beleidskeuzes en dragen bij aan de voorbereiding en uitvoering van de herzienings- en open house procedure. Daarbij bewegen ze flexibel mee met de piekmomenten in de planning. De inkoopadviseurs werken onder aansturing van het SbJH en maken deel uit van de projectgroep, naast de segmenttrekkers, het team Inkoop & Juridisch en Contractmanagement en -beheer.
Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Afronden en actualiseren van herzienings- en inkoopdocumenten: inkoopleidraad, contract- en aanmelddocumenten, vragenlijsten en bewijsmiddelen voor beide procedures;
- Inrichten en begeleiden van de procedures op Tenderned, inclusief publicaties en planning;
- Coördineren van vragenrondes en nota's van inlichtingen;
- Inrichten en begeleiden van het beoordelingsproces: protocol en formats, instructie van beoordelaars, toets op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, coördinatie van de beoordelingsrondes;
- Voorbereiden en begeleiden van verificatiegesprekken en opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;
- Bewaken van rechtmatigheid en gelijk speelveld gedurende beide procedures, in afstemming met de huisadvocaat;
- Overdracht aan Contractbeheer voor ondertekening, administratie en implementatie.
De inkoopadviseurs opereren zelfstandig, maar werken nauw samen met diverse stakeholders binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving.
Eisen
- Afronden en actualiseren van herzienings- en inkoopdocumenten: inkoopleidraad, contract- en aanmelddocumenten, vragenlijsten en bewijsmiddelen voor beide procedures
- Inrichten en begeleiden van de procedures op Tenderned, inclusief publicaties en planning
- Coördineren van vragenrondes en nota's van inlichtingen
- Inrichten en begeleiden van het beoordelingsproces: protocol en formats, instructie van beoordelaars, toets op uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, coördinatie van de beoordelingsrondes
- Voorbereiden en begeleiden van verificatiegesprekken en opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven
- Bewaken van rechtmatigheid en gelijk speelveld gedurende beide procedures, in afstemming met de huisadvocaat
- Overdracht aan Contractbeheer voor ondertekening, administratie en implementatie
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf
Wensen
- Een inkoopadviseur die zelfstandig schrijft, organiseert en het beoordelingsproces inricht en begeleidt
- Een inkoopadviseur die overweg kan met twee gelijktijdig lopende, complexe procedures
- Een inkoopadviseur die scherp is op rechtmatigheid en een gelijk speelveld
- Een bureau dat op piekmomenten kan opschalen met extra adviseurs zonder lange inwerktijd
- Competenties
- Klantgericht en goed in het omgaan met deadlines
- Goede sociale- en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Proactieve werkhouding en verbindend vermogen
- Zelfstandig kunnen opereren
- Snel schakelen, gedegen analyseren en vertrouwen opbouwen
- Sterk in samenwerking met verschillende stakeholders
- Accuraat, stressbestendig, en procesmatig werken
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
