Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur werk je nauw samen met collega's binnen de organisatie en ondersteun je bij uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent het aanspreekpunt voor complexe inkoopvraagstukken en adviseert management, budgethouders en projectleiders over de juiste inkoopstrategie, aanbestedingsprocedures en contractuele aspecten. Daarbij draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en het vergroten van de rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke waarde van inkopen.

In deze rol begeleid je zelfstandig (Europese) aanbestedingen en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je stelt aanbestedingsdocumenten op, beoordeelt offertes en ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van aanbestedingsprocedures. Daarnaast adviseer je collega's over contractmanagement, leveranciersrelaties en duurzaam, circulair en maatschappelijk verantwoord inkopen.

De werkzaamheden zijn divers. De ene keer begeleid je een aanbesteding voor diensten, werken of leveringen, terwijl je op een ander moment meedenkt over een passende marktbenadering of een complexe contractuele vraag beoordeelt. Ook draag je bij aan het ontwikkelen en actualiseren van het inkoopbeleid, verzorg je voorlichting en kennisdeling binnen de organisatie en signaleer je ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopvakgebied.

Samen met je collega's binnen het inkoopteam werk je aan uiteenlopende organisatiebrede vraagstukken. Hierbij ben je een zichtbare, verbindende en proactieve sparringpartner die samenwerking zoekt met interne opdrachtgevers, leveranciers en andere externe partijen om tot de beste resultaten te komen.

Werkzaamheden

• Je bent verantwoordelijk voor de advisering en begeleiding van alle voorkomende inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Je draagt zorg voor rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoop en adviseert hierover gevraagd en ongevraagd;
• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het cluster inkoop;
• Je hebt ervaring met uitvoering van taken binnen contractmanagement;
• Je bent intern de verbindende schakel tussen contractmanagement en –beheer, inkoop en de verantwoordelijke teams, met oog voor een duidelijke rolverdeling en eigenaarschap;
• Je voert periodiek overleg met teammanagers;
• Je voert spendanalyses uit en adviseert intern over aanbevelingen.