Omschrijving
Als inkoopadviseur ben jij de spil in het inkoopproces van Zuid-Holland Bereikbaar. Je zorgt ervoor dat collega's kunnen beschikken over de juiste goederen en diensten, tegen de beste voorwaarden en met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en samenwerking. Je begeleidt het volledige inkooptraject: van de eerste behoeftebepaling tot contractbeheer en evaluatie.
Werkzaamheden
- Je adviseert en ondersteunt portefeuillehouders en projectleiders gedurende het volledige inkoopproces: van het inventariseren van de behoefte en het kiezen van de juiste inkoopstrategie tot contractmanagement, facturatie en leveranciersrelaties. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en beheer je samen met je collega de centrale inkoopmailbox.
- Je brengt de inkoopbehoefte van de organisatie in kaart, voert marktonderzoek uit en selecteert passende leveranciers. Op basis van jouw expertise geef je gevraagd én ongevraagd advies over de meest effectieve en doelmatige inkoopstrategie.
- Je begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten van A tot Z. Je voert gesprekken met leveranciers, onderhandelt over prijzen, voorwaarden en contracten en werkt daarbij nauw samen met collega's uit verschillende teams om tot de beste resultaten te komen.
- Je zorgt voor een betrouwbare en actuele inkoopadministratie in AFAS. Je beheert gegevens van leveranciers, contracten, inkooporders en de verplichtingenadministratie, zodat alles inzichtelijk en goed vastgelegd is.
- Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken. Je controleert of goederen en diensten voldoen aan de afgesproken kwaliteit, ziet toe op de naleving van contracten en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden afgehandeld.
Team en context
Je werkt in een klein en betrokken team binnen bedrijfsvoering (14 personen). De komende periode starten diverse aanbestedingen, variërend van meervoudig onderhandse procedures tot Europese aanbestedingen. Samen met de vaste inkoopadviseur verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de aanbestedingen efficiënt, zorgvuldig en binnen de gestelde planning worden uitgevoerd.
Impact
Met jouw kennis, advies en organisatietalent lever je een directe bijdrage aan een professioneel, doelmatig en toekomstbestendig inkoopbeleid binnen Zuid-Holland Bereikbaar. Je draagt direct bij aan een beter bereikbare, duurzamere en toekomstbestendige regio.
Eisen
- Kandidaat beschikt over HBO of WO werk en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector
- Kandidaat beschikt over kennis van relevante nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden. Kandidaat heeft dit opgedaan door middel van een studie, in-house opleiding of externe opleiding
Wensen
- Klantgericht
- Analytisch
- Flexibel
- Communicatief
- Zelfstandig en samenwerkend
- Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Europese aanbestedingen
- Kandidaat levert 2 concrete voorbeelden aan van 2 aanbestedingstrajecten die hij/zij heeft begeleidt van begin tot eind
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
