Omschrijving
Als Tactisch Inkoopadviseur ben jij de spil tussen beleid, uitvoering en leveranciers. Je begeleidt het volledige inkoopproces: van het opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten tot het beheren van contracten. Zo zorg jij ervoor dat onze gemeente rechtmatig, doelmatig en maatschappelijk verantwoord inkoopt. Daarnaast bouw je mee aan de verdere professionalisering van onze inkoopafdeling.
Het inkoopveld ontwikkelt zich snel. Thema's als verduurzaming, innovatie en kostenefficiëntie vragen om een steeds hogere mate van inkoopvolwassenheid.
Werkzaamheden
Je gaat in gesprek met uiteenlopende interne en externe partijen. Of het nu gaat om zorgverlening, bouwprojecten, facilitaire diensten of technische leveringen: vrijwel alles begint met een aanbesteding. Samen met je multidisciplinaire team stel je de inkoopkalender op. Wat is de gewenste kwaliteit? Wat is het beschikbare en benodigde budget? Welke procedure past het best: meervoudig onderhands, nationaal of Europees? En wat wordt de planning?
Je adviseert over de juiste aanpak én begeleidt de uitvoering van het aanbestedingstraject. Samen zorg je voor een geslaagd proces.
- Adviseren over inkoopprocedures, contractvormen en aanbestedingsstrategieën.
- Begeleiden van Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
- Bepalen van de best passende manier om de aanbesteding in de markt te zetten en toezien op een rechtmatige en doelmatige uitvoering.
- Schakel zijn tussen marktpartijen en collega's binnen de gemeente; verantwoordelijk voor voorbereiding, opstelling en gunning van contracten.
- Beantwoorden van vragen uit de organisatie over procedures en lopende inkooptrajecten.
- Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan kwaliteitsverbetering.
- Registreren en beheren van contracten binnen het contractbeheersysteem.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de intensieve Twentse samenwerking op het gebied van inkoop, contractmanagement en -beheer.
Team
Je komt te werken in een team in opbouw, waar we samen werken aan het verder vormgeven en professionaliseren van de inkoopfunctie. Je komt te werken in een team, zij aan zij met vaste medewerkers van de gemeente. Je staat onder leiding en toezicht.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
- Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare tachtische inkoopopleiding
- Aantoonbare werkervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de overheid
- Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente
- Competenties
- Je bent een bouwer: je ziet kansen, ontwikkelt ideeën en helpt processen en samenwerkingen verder te versterken
- Je bent een verbinder: je legt makkelijk contact, betrekt anderen en communiceert helder
- Je brengt projecten tot een goed einde en houdt overzicht en voortgang in de gaten
- Je volgt relevante ontwikkelingen binnen het inkoopvak
- Je werkt professioneel, ondernemend en integer. Daarnaast ben je zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en kun je goed prioriteiten stellen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
