Implementatieadviseur

Plaats tewerkstelling Zorginstituut Nederland, Willem Dudokhof 1 te Diemen en deels vanuit huis, verhouding nader overeen te komen bij start van de opdracht.

Gewenste startdatum 25 mei 2026
Einddatum 31 december 2027
Optie tot verlenging In overleg. De te verwachte duur van het project is op dit moment tot en met 2028.
Aantal uren per week Gemiddeld 32 uren per week
Geplande datum gesprek + Locatie 7 mei 2026, op kantoor van Zorginstituut Nederland
Aantal voor te stellen kandidaten Maximaal één (1)

Beschrijving Programma KIK-V

KIK-V is het programma waarbinnen informatie-vragende partijen ActiZ, Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Ministerie van VWS, Nederlandse Zorgautoriteit (NZa), Patiëntenfederatie Nederland, Zorginstituut Nederland (ZIN) en Zorgkantoren en Zorgverzekeraars Nederland (ZN) samen met zorgaanbieders werken aan het beter afstemmen en uitwisselen van gegevens.

Het programma heeft als doel dat zorgaanbieders eenvoudig en veilig data kunnen delen met verschillende informatie-vragende partijen. Dit doet het programma door samen met ketenpartijen afspraken te maken over welke gegevens waarom uitgewisseld worden en het ontwikkelen van technologie die de uitwisseling mogelijk maakt. Hierdoor worden informatie-uitvragen beter op elkaar afgestemd, wordt data eenmalig in de bronsystemen geregistreerd en meervoudig gebruikt én werken we toe naar databeschikbaarheid.

Dit leidt tot een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding en een efficiënt en effectief uitwisselproces. Voor zorgaanbieders leidt dit tot een aantal significante voordelen en tevens een vermindering van administratieve lasten. De belangrijkste toegevoegde waarde van KIK-V is de verbetering van de actualiteit, kwaliteit, tijdigheid en vergelijkbaarheid van informatie. Dit wordt gerealiseerd door standaardisatie, uniformiteit van betekenis en hergebruik van bestaande data. Dit draagt bij aan transparantie voor de burger, de zorgprofessional en alle partijen die participeren in de keten.

Werken volgens de KIK-V werkwijze zorgt voor een overzichtelijk aanleverproces met meer afgestemde aanlevermomenten voor helder gedefinieerde gegevens. Daarbij draagt het bij aan een effectief en efficiënt proces van gegevensuitwisseling door de match tussen informatievraag en aanbod. Ook is er als gevolg van de KIK-V werkwijze actuelere en beter vergelijkbare informatie beschikbaar.

Beschrijving Team Implementatie

Binnen het team implementatie begeleiden we, samen met onze implementatiepartner, zorgaanbieders in de verpleeghuiszorg bij de implementatie van de KIK-V werkwijze. We combineren inhoudelijke kennis met pragmatiek: we lossen knelpunten snel op, signaleren verbeterkansen en bouwen samen aan een soepele, schaalbare landelijke implementatie. Daarnaast werven en enthousiasmeren we nieuwe zorgaanbieders en zorgen we voor duidelijke communicatie en goede ondersteuning gedurende het hele traject.

Omschrijving van opdracht

Zorginstituut Nederland zoekt een implementatieadviseur voor de periode van 25 mei 2026 tot en met 31 december 2027 voor gemiddeld 32 uren per week. Als implementatieadviseur binnen het programma KIK-V begeleid je verpleegzorgorganisaties bij het realiseren van gestandaardiseerde digitale gegevensuitwisseling voor o.a. bedrijfsvoerings- en verantwoordingsinformatie. Je ondersteunt zorgorganisaties bij het aansluiten op KIK-V-afspraken en -standaarden, zodat zij kwaliteitsgegevens efficiënter en eenduidig kunnen registreren en hergebruiken. Je hebt daarbij regelmatig contact met zorgaanbieders, softwareleveranciers en implementatiepartners. Je signaleert knelpunten in de uitvoering, vertaalt deze naar verbeteracties binnen het programma en draagt actief bij aan het verder opschalen van KIK-V binnen de verpleeghuiszorg. Je fungeert als schakel tussen beleid, ICT en zorgpraktijk.

Je speelt een belangrijke rol in/bij:

• Je richt je op het werven en enthousiasmeren van nieuwe zorgaanbieders ten einde ze te laten deelnemen aan KIK-V (richtlijn 5 aanbieders per maand). Dit doe je door binnen team implementatie verschillende activiteiten op te zetten en te organiseren voor zowel individuele zorgaanbieders als via regionale samenwerkingsverbanden
• Je bouwt actief aan een groeiend netwerk van zorgaanbieders die deelnemen aan KIK-V door het benaderen, enthousiasmeren en begeleiden van organisaties in verschillende regio's
• Het begeleiden en monitoren van implementatietrajecten bij zorgaanbieders, samen met de implementatiepartner, inclusief het opvolgen en terugkoppelen van lessons learned naar het programma KIK-V
• Het begeleiden en ondersteunen van zorgaanbieders die al een datastation hebben en overgaan naar een beheer situatie
• Meewerken aan het verbeteren van implementatieprocessen op basis van werkafspraken met de implementatiepartner

Je hebt een netwerk in de (verpleeghuis)zorg en weet wat er speelt in de sector op het gebied van gegevensuitwisseling. Je hebt ervaring met het werven van organisaties en/of het betrekken van klanten bij nieuwe projecten. Je weet visie en beleid te vertalen naar uitvoering en concreet resultaat. Je hebt oog voor de belangen van verschillende stakeholders en schakelt soepel tussen de strategische context van het programma en de dagelijkse uitvoeringspraktijk. Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, kunt complexe materie helder uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk en bent een pragmatische adviseur die hands-on te werk gaat.

Je hebt kennis van de werkwijze, relevante wet- en regelgeving en bedrijfsvoering binnen de zorgsector. Je hebt ervaring met de inrichting van gegevensmanagement in de zorg en met datagedreven werken. Ook beschik je over kennis van en ervaring met interoperabiliteit en informatiestandaarden, architectuurprincipes en ketensamenwerking. Je neemt eigenaarschap en werkt zelfstandig binnen de kaders van het programma KIK-V.

Wensen ten aanzien van de aangeboden kandidaat

De volgende competenties worden belangrijk geacht en worden getoetst tijdens het verificatiegesprek:

• Je bent flexibel, kan schakelen tussen uiteenlopende zorgaanbieders en situaties
• Je bent analytisch, ziet verbanden, signaleert knelpunten en vertaalt die naar oplossingen
• Je bent proactief, neemt initiatief in begeleiding en werving zonder dat alles gestuurd hoeft te worden
• Je bent resultaatgericht, werkt doelgericht aan concrete implementatievoortgang
• Je bent communicatief, legt complexe materie helder uit aan zorgprofessionals, ICT-partijen én beleidsmakers
• Je bent samenwerkingsgericht, bouwt effectief aan relaties met zorgaanbieders, ketenpartijen en collega's

Zorginstituut Nederland stelt voor het uitvoeren van de opdracht een laptop ter beschikking. Opdrachtnemer beschikt over eigen overige middelen om de opdracht uit te voeren (zoals bijvoorbeeld een telefoon).